Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mit Herz und Organisationstalent

Kloster Untermarchtal; Untermarchtal; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Tagungshotel sucht eine engagierte Fachkraft für Empfang und Gästebetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören Check-in/check-out, Beratung und Betreuung der Gäste sowie administrative Tätigkeiten. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Hotelfach und Erfahrung am Empfang. Wir bieten faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung in einem attraktiven Umfeld.

Leistungen

Faire Vergütung nach AVR (Caritas)

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike-Leasing

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung am Empfang.
• Bereitschaft zu Schichtdienst und Wochenendarbeit.
• Belastbar und flexibel, auch in turbulenten Momenten.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste – persönlich und telefonisch.
• Professioneller Check-in und Check-out.
• Beratung und Information unserer Gäste.

Kenntnisse

Gastfreundschaft

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach

Tools

MS Office

ASA

Protel

Jobbeschreibung

Das Tagungshotel des Klosters Untermarchtal ist ein besonderer Ort, an welchem sich Firmen, Verbände, Gruppen und Vereine versammeln können, um ihre Events, Sitzungen, Tagungen und Green-Meetings an einem traditionsreichen Ort durchzuführen. 185 Betten, 15 Tagungsräume für Gruppengrößen von 5 - 200 Personen. Herzstück ist das neu eröffnete und im modernen Design gestaltete MICE-Center mit 30 Betten in Einzelzimmern und 5 lichtdurchfluteten Tagungsräumen. Im Klosterareal finden sich schöne Workshop-Außenbereiche direkt an den Donauauen. Das Kloster ist als solches aktiv und befindet sich in landschaftlich attraktiver Lage zwischen Ulm und Sigmaringen (Schwäbische Alb).

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste – persönlich und telefonisch
• Professioneller Check-in und Check-out
• Erstellung und Prüfung von Gäste- und Veranstaltungsrechnungen mit ASA bzw. Protel F/O
• Beratung und Information unserer Gäste – aufmerksam, freundlich und serviceorientiert
• Backoffice-Tätigkeiten wie Abrechnung, Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil – das macht Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung am Empfang
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ASA bzw. Protel sind ein Plus
• Bereitschaft zu Schichtdienst und Wochenendarbeit
• Belastbar, flexibel und stets den Überblick behaltend – auch in turbulenten Momenten

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur ein Arbeitsplatz, Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Faire Vergütung nach AVR (Caritas) – inklusive attraktiver Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub und ein weiterer AZV-Tag
• Flexible Arbeitszeiten mit Dienstplänen, die Ihre persönlichen Wünsche berücksichtigen – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Job-Bike-Leasing – nachhaltig und bequem zur Arbeit
• Zuschläge für Sonn- und Feiertage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterbringung während der Probezeit, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern