Empfangsmitarbeiter (m/w/d) m/w/d | Vor Ort- Berlin

Inal Consulting; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant Voucher

Fitnessstudio Mitgliedschaften

ÖPNV-Abos

Unterkunft bei Ortsferne

Job summary

Inal Consulting sucht eine engagierte Büroassistenz in Berlin, die Gäste empfängt, Anrufe entgegennimmt und Termine koordiniert. Sie verwalten Posteingang und Büromaterial, unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten eng mit dem Büroteam zusammen, um einen professionellen Empfang sicherzustellen.

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, sind zuverlässig, teamfähig und flexibel. Die Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer Kanzlei im Herzen Berlins.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit im Büroalltag

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Büromaterial
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit dem Büroteam und anderen Abteilungen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs

Skills

Gäste empfangen

Kundenbetreuung

Telefonmanagement

MS Office

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Büromaterial
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit dem Büroteam und anderen Abteilungen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit im Büroalltag

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Büromaterial
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit dem Büroteam und anderen Abteilungen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit im Büroalltag

Warum wir?

• Digitales und innovatives Arbeiten : Ob KI oder automatisierte Buchhaltung oder Bots: Wir setzen die neuesten Technologien ein Datev und Microsoft Teams ein..
• Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend
• Perspektive: Wir bieten individuelle und umfangreiche auf Sie zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten sowie einen spannenden, internationalen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Strukturiertes Onboarding mit Mentoring- Videos und Checklisten
• Work-Life-Balance: Wir bieten Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Gleitzeit/Arbeitszeitkonto Home-Office ist bei uns kein Problem. Wir setzen auf Freiheiten und Selbstverantwortung bei der Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub.
• Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Angeboten zur Gesundheitsförderung sowie eine umfangreiche Einarbeitung bieten wir ein hoch motiviertes und kollegiales Team sowie großartige Firmenevents.
• Für Ortsferne Bewerber wird bei Einstellung eine Unterkunft in Kanzleinähe gestellt.

Über uns

Wir sind eine Kanzlei im Herzen von West-Berlin. Mit unseren Räumen direkt am Kurfürstendamm sind wir verkehrstechnisch bestens angebunden.

Mit ca. 20 Mitarbeitern und einem Netzwerk bestehend aus international tätigen Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und EDV-Systemadministratoren beraten und begleiten wir mittelständische und große, national und international tätige Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Die Besteuerung von Immobiliengesellschaften sowie das Gemeinnützigkeitsrecht ist ein zusätzlicher Schwerpunkt unserer Kanzlei.

Wir legen großen Wert legen auf das selbständige und strukturierte Arbeiten unserer Mitarbeiter und die kompetente und zielorientierte Beratung unserer Mandanten.

Um dieses zu unterstützen, führen wir regelmäßig interne und externe Fortbildungen durch.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Spaß und Selbständigkeit bei Mandantenkontakten sowie Interesse an Fortbildungen sind die Erwartungen an unser Team.

Nach über 25 jährigem Bestehen haben wir eine hilfsbereite, tolerante und familiäre Betriebskultur geschaffen auf die wir sehr stolz sind. Wir bieten Mitarbeiter Boni wie Fitnessstudio Mitgliedschaften, Abos für den ÖPNV, Restaurant Voucher u.v.m. Wenn sie sich vorstellen können als Teil eines jungen internationalen Teams im Herzen einer der Metropolen Europas zu arbeiten freuen wir uns über ihre Bewerbung.

Zur Unterstützung von strukturierten Arbeitsabläufen setzten wir in unserer Kanzlei DATEV Eigenorganisation Comfort Unternehmen-Online ein.

Für die Optimierung der Arbeit und Dokumentenstruktur setzen wir Pro Check, Auftragsverwaltung und DMS (Dokumenten-Management-System) ein.