Buchhalter:in (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche)

Gulde & Partner Patent- & Rechtsanwaltskanzlei; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Digitales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Maß

Jobticket Deutschlandticket

Attraktive Vergütung

Job summary

Gulde & Partner Patent- & Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sucht eine erfahrene Buchhalterin bzw. einen Buchhalter zur verantwortlichen Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Finanzbuchhaltung.

Sie prüfen Rechnungen, betreuen die OP-Buchhaltung, bereiten Zahlungsvorgänge vor und unterstützen das Controlling. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse (C2) und Teamgeist mit; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen und PatOrg ist wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift, C2).
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Responsibilities

• Sie verantworten Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung.
• Sie führen inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung durch.
• Sie betreuen die OP-Buchhaltung.
• Sie bereiten den Zahlungsverkehr vor und managen das Mahnwesen.
• Sie führen die Reisekostenabrechnung durch.
• Sie leisten administrative Zuarbeiten für Finanzen und Controlling.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Deutsch C2

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Office

Buchhaltungssysteme

PatOrg

Job description

GULDE & PARTNER ist eine der größten Patent- und Rechtsanwaltskanzleien in Berlin und eine der renommiertesten Patent- und Rechtsanwaltskanzleien Deutschlands. Mit mehr als 120 engagierten Mitarbeitenden beraten wir nationale und internationale Mandanten umfassend in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes, insbesondere des Patentrechts und des IP-Rechts. Neben unserem Hauptsitz in Berlin sind wir mit weiteren Büros in Düsseldorf, Dresden und München vertreten.

Aufgaben

Sie verantworten als Bestandteil der Buchhaltungsabteilung die Debitoren, Kreditoren und Finanzbuchhaltung als Vorbereitung für das Steuerbüro,

• Sie führen die inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung durch,
• Sie betreuen die OP-Buchhaltung,
• Sie bereiten den Zahlungsverkehr vor und managen das Mahnwesen,
• Sie führen die Reiskostenabrechnung durch,
• Sie leisten administrative Zuarbeiten für die Bereiche Finanzen und Controlling.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Sie können auf einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung zurückblicken,
• Sie sind sehr gut vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere in Excel,
• Es wäre wünschenswert aber nicht zwingend notwendig, wenn Sie erste Erfahrung mit einschlägigen Buchhaltungssystemen und/oder PatOrg haben,
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität aus,
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Level),
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

Benefits

• Digitales Arbeiten der Zukunft: Profitieren Sie von einem papierlosen Arbeitsumfeld und der e-Akte – effizient, modern und zukunftsorientiert.
• Einarbeitung: Unsere strukturierte Einarbeitung gibt Ihnen von Anfang an die Werkzeuge, um erfolgreich in unserer zukunftsorientierten Kanzlei zu arbeiten
• Familienfreundliche Flexibilität: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Bedürfnissen.
• Home Office nach Maß: Arbeiten Sie an drei Tagen pro Woche bequem von zu Hause aus – Teil eines innovativen Home Office Konzepts, das fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert ist.
• Sachbezugskarte für Ihre Wünsche: Verwöhnen Sie sich mit einer Sachbezugskarte, die Ihnen erlaubt, kleine und große Wünsche zu erfüllen.
• Gesundheit im Fokus: Unsere Wellhub Gesundheitskooperation unterstützt Sie mit physiologischer und psychologischer Gesundheitsprävention, sodass Sie immer in Bestform bleiben.
• Mobilität für Sie: Profitieren Sie von einem Jobticket in Form des Deutschlandtickets und genießen Sie attraktive Mobilitätsvorteile.
• Innovative Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem kreativen, teamorientierten Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie stets am Puls der Zeit bleiben.
• Kollegiale Kanzleikultur: Bei uns erleben Sie eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Wertschätzung – ein Team, das zusammenhält.
• Modernste Arbeitsplätze: Arbeiten Sie an modernen, digitalen Arbeitsplätzen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive Gehaltsstruktur, ergänzt durch prämienbasierte Anteile und eine unbefristete Anstellung.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir setzen einen klaren Fokus auf die soziale und persönliche Kompetenzentwicklung durch interne Workshops, die Ihre Fähigkeiten weiter stärken.
• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Seien Sie Teil eines Unternehmens, das ständig an Optimierungen arbeitet – mit innovativen Ideen, klaren Strukturen und einem aktiven Prozess- und Qualitätsmanagement.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet, das Ihnen stets neue Herausforderungen bietet.
• Spannende Team- und Kanzleievents: Genießen Sie regelmäßige Team- und Kanzleievents, die nicht nur den Spaßfaktor erhöhen, sondern auch den Zusammenhalt stärken.
• Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen, die Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Rabatten und Sonderaktionen bieten – für Ihre Freizeit, Shopping, Reisen und mehr.

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die modern, flexibel und zukunftsorientiert ist. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.