Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche), nachmittags

HBBN GmbH; Osnabrück; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Moderne, digitaler Arbeitsplatz

Parkplatz direkt vor der Tür

Weihnachten und Silvester frei

Firmenevents und -feiern

Jobrad

Résumé du poste

HBBN Group in Osnabrück sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Stunden pro Woche, nachmittags).Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mandanten, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Spaß am Umgang mit Menschen mit. MS Office beherrschen Sie sicher; Flexibilität für Nachmittage (14-18 Uhr) rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zeitliche Flexibilität für Nachmittage (14–18 Uhr) und Urlaubsvertretungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel; Interesse an digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Empfang und erster Ansprechpartner unserer Gäste und Mandanten.
• Bedienung der Telefonzentrale mit Weiterleitung der Gespräche.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Postbearbeitung und Büroorganisation.
• Flexible Teamunterstützung bei anfallenden Aufgaben.

Connaissances

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse fließend

Outils

MS Word

MS Excel

MS Office

Description du poste

Wir sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei – professionell in unserer Arbeit und zugleich unkompliziert im Miteinander. Teamgeist ist bei uns keine Floskel, sondern Teil unseres Alltags. Mit 8 Partnern und rund 130 Kolleginnen und Kollegen betreuen wir nationale und internationale Mandate aus unterschiedlichsten Branchen – an unseren Standorten in Osnabrück, Hamburg und Schwedt.

Und auch offiziell läuft’s bei uns gut: Als kununu Top Company mit 4,2 von 5 Sternen und 93 % Weiterempfehlung zählen wir zu den besten Arbeitgebern. Dazu kommen Auszeichnungen als einer der 10 besten mittelständischen Arbeitgeber in Osnabrück 2026, als TOP-Steuerberater im FOCUS-MONEY-Test seit 2016 sowie die Listung unter Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern im manager magazin. Nicht nur darum dürfen wir uns zu Recht zu den Top Arbeitgebern der Steuerbranche zählen.

Die Position eignet sich besonders für alle, die zeitlich flexibel sind – ob im Studium, beim Wiedereinstieg oder am Ende des Berufslebens.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche, nachmittags) in Osnabrück

Du suchst einen Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Osnabrück, bist zeitlich flexibel, arbeitest gerne serviceorientiert und organisiert und möchtest Teil einer modernen, digitalen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei HBBN:

• Empfang und erster Ansprechpartner unserer Gäste und Mandanten
• Bedienung der Telefonzentrale mit Vermittlung der Gespräche
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie Annahme der Post und Büroorganisation
• Flexible Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben

Deine Qualifikationen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität für Einsätze am Nachmittag (14-18 Uhr) sowie für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie Interesse an digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei HBBN in Osnabrück:

• Ein positives und kollegiales Arbeitsklima sowie eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
• Strukturiertes Onboarding
• Eine faire Vergütung deiner Leistungen
• Überstundenausgleich durch zusätzliche Freizeit oder eine angemessene Vergütung
• Weihnachten und Silvester frei
• Einen modernen und digitalen sowie barrierefreien Arbeitsplatz
• Einen Parkplatz direkt vor der Tür
• Firmenevents und -feiern, Epassi (ehemals Hansefit) und weitere Sportangebote, Teambuildingmaßnahmen, Jobrad, Gutscheine, Rabattmöglichkeiten und weitere Benefits

Dein Arbeitsumfeld & Team

Wir sind ein dynamisches und sehr kollegiales Team. Wir lieben die Abwechslung, Eigenverantwortung und Dynamik in unserem Arbeitsumfeld. Unser neu gebautes Bürogebäude haben wir erst kürzlich bezogen. Die 1-3 Personen Büros sind ergonomisch und mit modernster IT ausgestattet. Bei gutem Wetter grillen wir gerne in unserem Innenhof und treffen uns auch privat, zum Sport oder zum Feierabendgetränk. Die tolle Chemie und der Teamspirit bei HBBN sind einzigartig – werde auch du Teil davon!