Empfangsmitarbeiter (m / w / d) im ambulanten OP-Zentrum

alexianer-st-gertrauden-gmbh alexianer-st-gertrauden-gmbh; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Berlin sucht eine motivierte Person für den Patientenempfang und administrative Aufgaben im Ambulanten OP-Zentrum. Verantwortlichkeiten umfassen die freundliche Begrüßung von Patienten, die Entgegennahme von Anfragen sowie die Unterstützung des ärztlichen Teams bei der Organisation. Teamfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Angebot umfasst eine marktgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Marktgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile wie Jobticket

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrungen in serviceorientierten Bereichen wünschenswert.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung von Patienten und Angehörigen.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Unterstützung des Teams bei der Organisation des täglichen Ablaufs.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Alexianer St. Gertrauden GmbH

Wir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller Trägerschaft identifizieren wir uns mit dem christlichen Menschenbild. Die rund 1.000 Mitarbeitenden des Krankenhauses stammen aus 32 verschiedenen Nationen und gehören 17 unterschiedlichen Religionsgruppen an. Gemeinsam gewährleisten sie in 19 medizinischen Fachbereichen medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Einsatzstelle : Ambulantes OP-Zentrum

Ihre Aufgaben

• Patientenempfang und -registrierung : Freundliche Begrüßung von Patienten (mwd) und Angehörigen, Erfassung persönlicher sowie versicherungsrelevanter Daten
• Kommunikation : Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Bereitstellung von Informationen zu Vorbereitungsmaßnahmen, Behandlungsabläufen und Nachsorgehinweisen
• Organisation des Behandlungsablaufs : Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams bei der Koordination und Organisation des täglichen Ablaufs im OP-Zentrum
• Dokumentation : Sorgfältige Erfassung und Pflege von Behandlungs- und Patientendaten in elektronischen Systemen unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
• Unterstützung des medizinischen Personals : Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Patienteninformation und -aufklärung : Erläuterung von organisatorischen Abläufen, Beantwortung allgemeiner Fragen sowie Ausgabe von Informationsmaterialien

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in serviceorientierten Bereichen wünschenswert

Unser Angebot

• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Einen entfristeten Arbeitsvertrag
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie gute Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten ohne WochenendarbeitFührung von Arbeitszeitkonten
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über Corporate Benefits
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.