Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ID: 14510

Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung; Erlangen; Vor Ort; EUR 16.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Verlässlichkeit durch monatliche Dienstplanung

Gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gute Einarbeitung

Erstklassige Trainings

Enger Teamzusammenhalt

Mitarbeitendenrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung in Erlangen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Position erfordert Erfahrung im Kundenservice, Verantwortlichkeit bei der Gästebetreuung und Koordination von Reservierungen. Umfangreiche Schulungen und ein familiengeführtes Arbeitsumfeld werden geboten.

Sichere Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten Vertrag erwarten Sie hier.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbaren Programmen.
• SAP Grundkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch.
• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten.
• Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen.
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung.
• Terminplanung und Koordination der Patienten.
• Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation.
• Post- und Paketannahme und interne Verteilung.
• Administrative Unterstützung am Empfang.
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs.
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und internen Meetings.

Kenntnisse

Kundenservice Erfahrung

Telefonanlagen Umgang

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Fahrerlaubnis Klasse B

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Title: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Position ID: 14510

Employer: Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung

Location: Erlangen

Employment Type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Duration: Unbefristet

Responsibilities

• Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten
• Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung
• Terminplanung und Koordination der Patienten
• Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation
• Post- und Paketannahme und interne Verteilung
• Administrative Unterstützung am Empfang
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und internen Meetings

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbaren Programmen
• SAP Grundkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Working Hours

• Ab sofort, unbefristet
• Teilzeit, 35 Stunden/Woche
• Montag bis Sonntag, im 3-Schichtsystem mit wechselnden Ausgleichstagen
• Rahmenarbeitszeit: 06:00‑12:00 Uhr, 12:00‑20:00 Uhr, 20:00‑06:00 Uhr

Benefits and Perks

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Planungssicherheit: Verlässlichkeit durch monatliche Dienstplanung
• Verkehrsanbindung: Gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre, Events
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
• ... und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung sowie hochwertige und passgenaue Arbeitskleidung
• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Equal Opportunity Statement

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.