Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – 30h/Woche in Früh- und Spätschicht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Warstein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen für Facility Management sucht einen Empfangsmitarbeiter in Warstein. Diese Teilzeitstelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Der ideale Kandidat bringt Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten mit. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen und die Bearbeitung von Anfragen. Das Unternehmen fördert ein positives Arbeitsumfeld mit verschiedenen Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang.
• Deutsch in Wort und Schrift, optimalerweise Englischkenntnisse erforderlich.
• Offenheit für neue Tools und Systeme.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Facility Management-Tickets.
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen.
• Proaktive Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Koordination des Facility Managements über ein FM-Ticketing-Tool.
• Telefonzentrale: Annahme und Klassifizierung eingehender Anrufe.

Kenntnisse

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Hohe Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – 30h/Woche in Früh- und Spätschicht

Arbeitgeber: Dr. Sasse Facility Management GmbH (NL Düsseldorf)

Arbeitsort: Warstein

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Beschreibung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch
• Bearbeitung von Facility Management-Tickets
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen
• Proaktive Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen – lösungsorientiert und servicebewusst
• Koordination des Facility Managements über ein FM-Ticketing-Tool
• Telefonzentrale: Annahme und Klassifizierung eingehender Anrufe mit Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit hoher Kommunikationsstärke
• Deutsch in Wort und Schrift, optimalerweise Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue Tools und Systeme
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.