Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AZURIT HANSA Gruppe; Montabaur; Presencial; EUR 30 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Corporate Benefits

JobRad – Fahrradleasing

Mitarbeiterfeste

Resumo da oferta

AZURIT HANSA Gruppe sucht eine engagierte Empfangskraft zur Repräsentation unseres Unternehmens. Sie übernehmen den Empfang, unterstützen die Geschäftsbereiche und koordinieren den Posteingang sowie die Büromaterialbestellung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamgeist, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualificações

• Erfahrung im Empfangsbereich und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Telefonie, Post und Terminorganisation.
• Eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Empfang von Kund:innen und Besucher:innen professionell begrüßen.
• Telefon- und Korrespondenzaufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Posteingang/ausgang koordinieren und dokumentieren.
• Unterlagen aufbereiten und Konferenzräume vorbereiten.
• Recherchen und Zuarbeit für Projekte unterstützen.
• Büromaterial bestellen und Organisation des Empfangsbereichs.
• Team im Geschäftsbereich der Geschäftsführer:innen unterstützen.

Conhecimentos

Empfangserfahrung

Telefonmanagement

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Ihr Aufgabenfeld

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihr Aufgabenfeld

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten
• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Bestellung der Büromaterialien
• Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder
• Mitarbeiterfeste
• Und vieles mehr