Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Laichingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Kanzleiverbund in Laichingen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Gäste willkommen heißt und die Büroorganisation unterstützt. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung. Ein positives Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke und Obstkörbe

Jobticket und Tankkarte

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Der Umgang mit MS-Office, besonders Word und Outlook, ist Ihnen vertraut.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie typisch.

Aufgaben

• Gäste freundlich empfangen und bewirten.
• Termine organisieren und pflegen sowie Korrespondenz durchführen.
• Post und Telefonzentrale warten und verwalten.

Kenntnisse

Organisation

Administration

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Rolle

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
• Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
• Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
• Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse

Ihre Qualifikation

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
• Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem voninterdisziplinärer Zusammenarbeitgeprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance durchflexible Arbeitszeitenim Modell der Vertrauensarbeitszeit
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durchJobticket, Job-Rad und Tankkarte
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zurbetrieblichen Krankenversicherung
• Gesundheit und Wohlbefinden durchEGYM Wellpass

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.

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Melanie Rodriguez-Hoppe
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