Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung der Post und E-Mail sowie die Koordinierung von Terminen. Die Position bietet ein attraktives Einkommen und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen von Besuchern und Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und E-Mailverkehr.
• Koordinierung von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Bestellung von Büromaterial und Pflege der Ablage.

Kenntnisse

Engagement

Einfühlungsvermögen

Offenheit für Neues

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz … und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.