Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Diakonie Himmelsthür e.V.; Hildesheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Hildesheim sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Betreuung von Gästen, zentrale Kommunikation sowie administrative Tätigkeiten. Ein faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Leistungen

Faire Gehalt - Tarifvergütung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucherinnen und Besuchern.
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters.
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung.
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen.
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Jobbeschreibung

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleginnen und Kollegen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucherinnen und Besuchern
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Ihr Profil

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten Ihnen

• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen, auch zur Fachkraft
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit

Wir freuen uns auf Sie! Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.

Bewerbungsfrist: 29.10. bis 12.11.2025

Social Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Barrierefreiheit
• Sportaktivitäten
• Onboarding

Ihr Kontakt

Karsten Baufeld
05121 604-204

Karsten Baufeld
Stadtweg 100
31139 Hildesheim