Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

jobwärts Inklusionsbetriebe Hannover gGmbH; Hildesheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in der Inklusion sucht einen Empfangsmitarbeiter (M/W/D) für die zentrale Verwaltung. Sie sind der erste Kontakt für Gäste und Besucher, betreuen die Telefon- und E-Mail-Kommunikation und organisieren Veranstaltungen. Organisationstalent und freundliche Kommunikation sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Organisationsgeschick für die Koordination von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Koordination von Veranstaltungen und Fortbildungen.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

20 Stunden/Woche

EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.

IHRE AUFGABEN

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben