Empfangsmitarbeiter - Kundenservice / Verwaltung / Terminkoordination (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Top-Kanzlei in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Kundenservice, Verwaltung und Terminkoordination. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch, kollegial und bietet Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Social-Events.

Leistungen

Kostenübernahme für ein Sportangebot

Finanzierung von Weiterbildungen

Regelmäßige Social-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangen und Begrüßen von Mandant:innen.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Kommunikation mit Dienstleister:innen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamarbeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter - Kundenservice / Verwaltung / Terminkoordination (m/w/d), Hamburg

Was erwartet Sie?

• Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
• Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen,beauftragen undüberwachen diese
• Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Sie betreuen den IT-Bereich

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume in Innenstadtlage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Kundenservice / Verwaltung / Terminkoordination (m/w/d) klingt vielversprechend?

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