Empfangsmitarbeiter in Wolfsburg-Heinenkamp (m/w/d) Wolfsburg | Vollzeit | Berufserfahrung

GREIF Mietwäsche; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen in Wolfsburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die professionelle Betreuung von Gästen und Kunden verantwortlich ist. Sie koordinieren Termine, unterstützen administrative Aufgaben und sind die zentrale Ansprechperson. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten 30 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Kantine mit Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
• Freundliches und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutschkenntnissen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen.
• Terminkoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das bieten wir Dir

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort.
• Kantine mit Trinkwasserspendern, Snackautomaten und Zuschuss bei Betriebsverpflegung.
• Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams.

Das sind Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern (persönlich & telefonisch).
• Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen – Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Einkauf und Buchhaltung.
• Terminkoordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Postbearbeitung, Scannen und Ablage von Dokumenten.
• Dokumentation, Koordination und Bestellung der Betriebsverpflegung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Bestandskontrolle der Besprechungsräume.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfang, Front Office oder Sekretariat, z.B. als Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter / Front Office / Teamassistenz / Sekretär (m/w/d).
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).