Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA; Windach; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Job security

Team events

Growth opportunities

30 days vacation

Home office options

Job summary

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA sucht eine engagierte Empfangs- und Assistenzkraft am Standort Windach. Sie empfangen Besucher, betreuen Telefongespräche aus dem In- und Ausland und koordinieren Weiterleitungen an die richtigen Ansprechpartner.

Zusätzlich unterstützen Sie das Postfachmanagement und bereiten Besprechungsräume vor. Die Stelle umfasst zwei volle Tage und einen halben Tag pro Woche, montags, dienstags und jeden zweiten Freitag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang/Assistenz bevorzugt.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern professionell betreuen.
• Eingehende Telefonate aus dem In- und Ausland entgegennehmen und weiterleiten.
• Internes Anliegen am Telefon beantworten sowie Posteingang und digitales Postfach betreuen.
• Besprechungsräume vorbereiten und nach Meetings wieder aufräumen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und der E-Ladesäulen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Your Tasks

Sie empfangen, betreuen und verabschieden externe Besucher/innen vor Ort herzlich und professionell. Sie nehmen eingehende Telefonate aus dem In- und Ausland freundlich entgegen, filtern diese vor und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner/innen und Abteilungen weiter. Sie beantworten interne Anliegen am Telefon und bearbeiten das digitale Postfach sowie den Posteingang. Sie bereiten die Besprechungsräume im Empfangsbereich sorgfältig vor und räumen sie im Anschluss wieder auf. Sie übernehmen die administrative Betreuung der Poolfahrzeuge und der E-Ladesäulen. Im Falle der Urlaubsvertretung übernehmen Sie vorübergehend die Aufgaben am Empfang in Vollzeit. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei ganze Tage und einen halben Tag pro Woche. Die Einsatztage sind montags, dienstags sowie jeden zweiten Freitag. Der Empfang ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr besetzt.

Your Skills

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Assistenz sammeln. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten. Sie kommunizieren klar, freundlich und verständlich. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten aus. Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Your Benefits

Job security with a global employer Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets 30 days vacation, flexible hours and working from home options Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere Mental health and fitness programs DELO stands for innovation at the highest level. We develop and produce special adhesives for high-tech industries: DELO can be found in almost every smartphone and every second car worldwide. More than 1,200 smart minds work as a globally growing team in a wide range of disciplines; revenues in the fiscal year 2026 amounted to EUR 264 million.

Europe: Alisia Schischma [phone] - 9602 Southeast Asia: Xian Ying Ang +65 8588 - 8695 East Asia: Shirley Wu [phone] - 8189 US: Lynn Chevalier +1 978 341 - 4602