Empfangsmitarbeiter: in / Office Assistenz (m/w/d)

Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN); Mannheim; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Wohnungswirtschaft in Mannheim sucht eine freundliche und organisierte Empfangsmitarbeiter/in / Office Assistenz in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen und Kunden, das Telefonmanagement und die Koordinierung von Terminen. Wünschenswert sind eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und 28 Tagen Urlaub wird angeboten.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice sind wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Erste Ansprechperson am Telefon und kompetente Weiterleitung von Anrufen.
• Koordinierung von Terminen, Besprechungsräumen und Besucheranmeldungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams mit organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Overview

Empfangsmitarbeiter: in / Office Assistenz (m/w/d) – Standort: Mannheim in Teilzeit

Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Empfang und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Treubau Verwaltung ist ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet- und WEG-Verwaltung. Wir gehören zur Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) – einem starken Verbund mit regionaler Verwurzelung und überregionaler Erfahrung.

Als Top Company 2022 bei Kununu stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der du dich wirklich wohlfühlen kannst.

Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir dich – eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistenz (m/w/d), die mit Herz und Verstand unseren Empfang professionell gestaltet und das Office am Laufen hält.

Responsibilities

• Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anrufe kompetent weiter
• Du koordinierst Termine, Besprechungsräume und Besucheranmeldungen
• Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und übernimmst die allgemeine (digitale) Korrespondenz
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft mit organisatorischen Aufgaben
• Du pflegst Besucherdaten und interne Übersichten
• Du arbeitest eng mit dem Office-Management und unseren Fachabteilungen zusammen

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie ist von Vorteil
• Erste Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Kundenservice ist wünschenswert
• Du trittst freundlich, serviceorientiert und professionell auf
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und diskret
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel) sicher

Benefits

• 28 Tage Urlaub für deine Erholung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein kleines, eingespieltes Team, das dich herzlich aufnimmt
• Viel Raum zur Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld

How to apply

Du brauchst kein Anschreiben – schick uns einfach deinen Lebenslauf über den "Bewerben"-Button.

Bei offenen Fragen kannst du dich jederzeit gerne an mich wenden:

Monteza Karfus – 0151 67267169

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!