Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d) für unseren Empfangsbereich gesucht!

FutureMeds; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich klinische Forschung sucht einen Empfangsmitarbeiter zur Betreuung von Patienten und Auftraggebern. Dazu gehören Aufgaben wie die Organisation des Empfangsbereichs und die Annahme von Telefonaten. Erwartet werden fließende Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene Berufsausbildung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management ist von Vorteil.
• Eigeninitiative und Flexibilität sind erforderlich.
• Interesse an Weiterentwicklung im Bereich klinischer Forschung.

Aufgaben

• Besetzung des Empfangstresens und Betreuung von Besuchern.
• Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Fließendes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Overview

Mission
Sie haben Spaß an belebten und abwechslungsreichen Situationen und am Umgang mit Menschen? Sie sind ein Kommunikationstalent, dass sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen lässt? Dann ist unsere Stelle vielleicht richtig für Sie. Werden Sie jetzt Teil unseres dynamischen Teams und beginnen Sie Ihre abwechslungsreiche berufliche Zukunft bei uns! Als Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kollegen*in mit unten genannten Qualifikationen als Empfangsmitarbeiter für die Betreuung unserer Besucher.

Das Aufgabengebiet:

Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten

• Besetzung des Empfangstresens und Begrüßung, Empfang und Betreuung von Patienten, Auftraggebern und Kunden
• Sie sind verantwortlich für klassische Aufgaben des täglichen Praxisbetriebs
• Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs (Terminierung und Koordination)
• Ausgabe und Überprüfung von Befragungsbögen
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung von Akten
• Und weiteres, je nach Interessen und Kenntnissen

Ihr Profil (Qualifikationen)

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise ausgelernt als MFA, ausgelernte Krankenpfleger, ausgelernte Hotelfachfrau, Rezeptionisten ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Empfang / Office Management
• Organisationsvermögen und Kontaktfreude
• Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres
• Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Besucherinnen/Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Deutsch, fließend in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Hohes Maß an Eigenorganisation, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Interesse an Weiterentwicklung im Bereich klinischer Forschung

Warum wir?

FutureMeds Germany Dedicated Study Site: Die von FutureMeds Germany angebotenen Services umfassen unter anderem ein gemütliches, qualitativ hochwertig ausgestattetes Studienzentrum, lokalisiert im Herzen Offenbach am Main: in der Nähe des Platzes der Deutschen Einheit. Unser Hauptaugenmerk liegt auf klinischen Studien der Phasen Ib-IV. In diesen testen wir die Wirksamkeit und Verträglichkeit neuer vielversprechender Medikamente an Menschen mit bestimmten Erkrankungen. Auftraggeber von FutureMeds sind Sponsoren und Forschungsinstitute, die in Deutschland, in weiteren europäischen Ländern oder in den USA ansässig sind. Seit 2001 haben wir über 250 Studien durchgeführt in Berlin, in denen mehr als 7.500 Patienten betreut wurden.

Wenn Sie uns fachlich und menschlich überzeugen, erwartet Sie:

• Einstieg in den Arbeitsbereich der klinischen Forschung und Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit
• Gehalt wird nach Qualifikation verhandelt
• 30 Urlaubstage

Wie Sie Mitglied im FutureMeds-Team werden können

Sie fühlen sich angesprochen und können es kaum erwarten, Ihre Fähigkeiten bei FutureMeds Germany sinnstiftend einzusetzen? Dann bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie eine papierlose Bewerbung an Frau Nicole Bohrmann, Site Director Offenbach at FutureMeds Germany an folgende E-Mail-Adresse: [e-mail]

Wir bei Futuremeds freuen uns darauf, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen!

Über uns

FutureMeds was founded by a team with unparalleled SMO experience, each of whom have a real passion for clinical research, patients and providing innovative pharma companies with best in class patient recruitment and retention. FutureMeds is a network of modern dedicated research sites providing both site management and patient recruitment services to pharma and contract research organisations. We are able to find significant numbers of eligible patients across a wide range of therapy areas, thus helping our clients run their clinical trials as efficiently and cost effectively as possible. Our priority is the safety and health of our patients and by helping to bring them future medicines today we can play a key part in improving their health. Our use of innovative technology maximises the pool of patients willing to participate in trials and we simplify their access to the latest medicines through the provision of home and virtual visits.

www.futuremeds.com