Empfangsmitarbeiter Forschungsinstitut (all genders) – Teilzeit (14 bis 20 Std./W.)

Fraunhofer IIS; Erlangen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in Erlangen sucht einen Empfangsmitarbeiter (all genders) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Lieferanten und Gästen, die Telefonzentrale sowie das Zutrittsmanagement. Ein freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten ein kollegiales Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und Urlaubstage. Bewerber:innen benötigen eine gültige Arbeitsgenehmigung für Deutschland.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub im Jahr

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessraum

Cafeteria

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.
• Teamspieler-Persönlichkeit mit verbindlicher und lösungsorientierter Kommunikation.

Aufgaben

• Begrüßen und betreuen von Lieferanten und Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Annahme und Versand von Post- und Warensendungen.
• Zutrittsmanagement und Kartenprogrammierung.
• Vertretung von Kolleg*innen.

Kenntnisse

Kommunikative Organisationstalent

Service- und Dienstleistungsorientierung

Verbindliche Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter Forschungsinstitut (all genders) – Teilzeit (14 bis 20 Std./W.)

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Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

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Wir vom Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB verbinden Know-how, Effizienz und innovative Ideen. Was dafür benötigt wird, wissen mehr als 500 Mitarbeitende ganz genau. Wir sind spezialisiert auf Material- und Bauelemente, Halbleiterentwicklung und weitere hochrelevante Technologien. Was unsere Teams brauchen, um die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Wissen wir! Modernste Technik, Kooperationspartner und vor allem die Gewissheit, dass absolut jede*r viel bewegen kann. Bald auch Sie?

Sie haben ein freundliches Auftreten und sind ein kommunikatives Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (all genders).

Aufgaben

• Sie begrüßen und betreuen unsere Lieferanten und Dienstleistungsunternehmen sowie nationale und internationale Gäste und leiten diese an die richtigen Ansprechpartner*innen weiter.
• Außerdem betreuen Sie die Telefonzentrale und telefonieren in deutscher und englischer Sprache.
• Zudem sind Sie für die Annahme und den Versand von Post- und Warensendungen verantwortlich.
• Ihnen unterliegt das Zutrittsmanagement – inkl. Kartenprogrammierung und die Verwaltung unserer Dienstwagen.
• Sie vertreten Kolleg*innen bei Abwesenheit (Urlaub und Krankheit).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Als Teamplayer-Persönlichkeit überzeugen Sie mit verbindlicher und lösungsorientierter Kommunikation.

Wir bieten

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ferienbetreuungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Institutsgelände
• Fitnessraum
• Cafeteria

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Management und Fertigung

Branchen

• Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer IIS verdoppeln.

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