Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (all genders)

msg nexinsure ag; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) betreuen Sie den Empfang, organisieren Meetings und verwalten Büromaterial. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und umfangreichen Benefits.

Leistungen

Onboarding-Programm

Moderne Arbeitsumgebung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitendenvergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich ist ideal.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner sein.
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs.
• Organisieren von Besuchen und Meetings.
• Verwaltung von Büromaterial und Lieferanten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (all genders)

20099 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht: 24.10.2025

Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher
• Dazu gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Sondersendungen
• Du organisierst eigenständig Besuche und übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
• Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Mietwagenbuchungen oder den Versand von Kostenübernahmen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie, möglich
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung bei der Arbeit an einem Empfang sammeln und kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Produkten aus
• Du bist kommunikativ, arbeitest gern im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Dein Start bei uns

• Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Wir bieten diese Position in Teilzeit an (30 Wochenstunden) und legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Lösungen. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Dein gewünschten Wochenstundenanzahl abweicht.
• Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Deine Benefits

• Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
• Moderne Arbeitsumgebung:
• Flexible und modern ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, kostenfreie Getränke
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gute Verkehrsanbindung:
• Gute Erreichbarkeit unserer Büros mit dem Fahrrad, Auto oder ÖPNV
• Corporate Benefits:
• Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten:
• Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche
• Unternehmenskultur:
• Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events
• Umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Familie und Freizeit

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