Empfangsmitarbeiter (all genders)

DAHMEN Personalservice GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Facility-Management in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Überwachung der Gebäudeleittechnik, die Kundenbetreuung sowie die Erstellung von Angeboten und Bestellungen. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung und vielfältigen Zusatzleistungen angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung ab 18,00€ / Std.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hervorragendes Gesundheitsmanagement

Steigender Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office.

Aufgaben

• Überwachung und Pflege der Gebäudeleittechnik.
• Entgegennahme von Kundenanrufen und Betreuung der Anfragenden.
• Erstellung von Angeboten und Bestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Umgang mit MS Office

Organisationstalent

Freundliches und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH! - Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung am Empfang?

Dann haben wir genau das richtige für dich!

Unser Kunde, ein europaweit führendes Unternehmen im Bereich Facility-Management, wartet auf deine Unterstützung.

Wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung ab 18,00€ / Std.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Langfristiger Kundeneinsatz mit Übernahmeoption

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hervorragendes Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen ärztlichen Grundsatzuntersuchungen

Steigender Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage

Pünktliche Bezahlung

• Persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch Ihre Ansprechpartner

Deine Aufgaben

• Du überwachst und pflegst die Gebäudeleittechnik und sorgst für einen reibungslosen Betrieb
• Du bindest Telefone in das interne System ein und stellst eine funktionierende Kommunikation sicher
• Du nimmst Kundenanrufe entgegen, betreust die Anfragenden freundlich und lösungsorientiert
• Du legst Aufträge in verschiedenen Systemen an und hältst alle Informationen sauber nach
• Du organisierst und archivierst Wartungs- und Prüfprotokolle zuverlässig
• Du pflegst Stammdaten und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und koordinierst die nächsten Schritte
• Du erstellst Angebote und Bestellungen und unterstützt damit den operativen Ablauf
• Du kümmerst dich professionell um Beschwerden und sorgst für schnelle, kundenorientierte Lösungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office
• Du trittst gepflegt, freundlich und professionell auf und überzeugst durch sehr gute Umgangsformen
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

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Wir freuen uns auf Dich und dein Ansprechpartner Daniel Siemund steht dir bei Fragen, unter der Telefonnummer 0221 270987-17 , gerne zur Verfügung!

DAHMEN - Deine Zukunft in deinen Händen!