Empfangsmitarbeiter (all genders)

Forvis Mazars in Germany; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Wertkonten

Job summary

Forvis Mazars in Germany sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft. Sie betreuen nationale und internationale Mandanten und Gäste, koordinieren Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Räumen, Postdienst, Bestellwesen und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie arbeiten strukturierter Teamplayer mit ausgezeichnetem Servicebewusstsein und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), DATEV-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise sowie freundliches, souveränes Auftreten mit Serviceorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Empfang nationaler und internationaler Mandanten am Standort Düsseldorf professionell betreuen.
• Besprechungsräume organisieren, Termine koordinieren und Meetings betreuen.
• Posteingang/-ausgang und Kuriersendungen zuverlässig managen; Bestellwesen für den Standort übernehmen.
• Bei Veranstaltungen und Events Planung bis Umsetzung aktiv einbringen; Sauberkeit und professionellen Auftritt sicherstellen.
• Telefonzentrale betreuen, Schlüsselverwaltung übernehmen und montags bis freitags 8:00–13:00 Uhr vor Ort sein.

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

• Als erste Ansprechperson empfängst und betreust du am Standort Düsseldorf unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste professionell und herzlich und bist dabei auch Teil unseres Onboarding-Teams.
• Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern dafür, dass am Standort im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Auch Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen hast du zuverlässig im Blick, übernimmst das Bestellwesen für den Standort und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Bei Veranstaltungen und Events bringst du dich von der Planung bis zur Umsetzung aktiv ein und hast gleichzeitig ein gutes Auge für Instandhaltung, Sauberkeit und den professionellen Auftritt unseres Standorts.
• In unserer Telefonzentrale behältst du den Überblick, kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und bist montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr als verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise ergänzt durch DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und Flexibilität

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.