Empfangskraft (w/m/d).

Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sucht eine engagierte Empfangskraft in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Mandanten und die Organisation von Besprechungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins und leistungsgerechte Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zuschüsse für Monatskarte ÖPNV/Deutschlandticket

Moderne Ausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, im Sekretariat oder Office-Management wünschenswert.
• Gutes Teamklima mit offener und respektvoller Kultur.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Mandanten, Lieferanten und Gäste.
• Telefonzentrale, Terminvergabe und -koordination.
• Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzraumorganisation.
• Post- und Kuriermanagement, Büro- und Materialorganisation.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Diskretion

Serviceorientierung

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke

MS Office/365 Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse Englisch

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) unbefristet.

• Freundlicher Empfang unserer Mandanten, Lieferanten und Gäste
• Telefonzentrale, Terminvergabe und -koordination
• Konferenzraum- und Bewirtungsorganisation, Vorbereitung von Besprechungen
• Post- und Kuriermanagement, Büro- und Materialorganisation
• Pflege von Stammdaten, Ablage und einfache Dokumentenbearbeitung
• Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, im Sekretariat oder Office-Management wünschenswert
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Serviceorientierung
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office/365 und modernen Telefon-/Videokonferenzsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Gutes Teamklima mit offener und respektvoller Kultur
• Attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit moderner Ausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung und Zuschüsse (z. B. Monatskarte ÖPNV/Deutschlandticket)
• Festlegung der Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Empfangskraft

Rahmenbedingungen:

• Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Anstellung: Teilzeit, genaue Anzahl von Wochenstunden nach Absprache
• Standort: Berlin, Kurfürstendamm

Ihre Bewerbung

Klingt das für Sie passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Dr. Roger Ebert , Kurfürstendamm 237, 10719 Berlin
[e-mail]

Ihr Anliegen können wir gerne direkt in einem persönlichen Gespräch erörtern. Wir versichern Ihnen absolute Diskretion und eine professionelle und ehrliche Beratung.