Empfangskraft / Rezeptionist/in für urologische Arztpraxis

Urologische Praxis Dr. med. Max Herms; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne urologische Praxis in Leipzig sucht eine Empfangskraft (m/w/d) für die Patientenanmeldung. Sie sind der erste Kontakt für unsere Patienten und koordinieren deren Besuch. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und in einem offenen, wertschätzenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie attraktive Vergütung.

Leistungen

Übernahme des Deutschlandtickets oder Fahrtkostenpauschale

Edenred-Karte über 50€ im Monat

Qualifikationen

• Erfahrung in der Patientenanmeldung oder im Gästeempfang erforderlich.
• Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
• Wertschätzung für digitale Arbeitsabläufe.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Patienten und deren Anmeldung.
• Koordination der Patientenströme sowie digitale Aktenführung.
• Administrative Aufgaben wie Terminvergabe und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Menschen

Stressresistenz

Digitale Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Willkommen in unserem modernen, urologischen Praxis-Team in Leipzig!

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als herzliche, strukturierte Empfangskraft (m/w/d) für die Patientenanmeldung vor Ort.

Dabei suchen wir jemanden, der bleiben möchte, mit uns wächst und unsere Zukunft aktiv mitgestaltet. Wir werden uns räumlich vergrößern, planen einen Praxisumzug und perspektivisch wird unser Team auch ärztlich sowie organisatorisch weiter wachsen. Hier entsteht langfristig etwas – und wir möchten, dass Sie ein entscheidender Teil davon werden.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Arztpraxis, Zahnarztpraxis oder aus dem Bereich Hotellerie/Service mit – besonders, wenn Sie Freude daran haben, Menschen am Empfang freundlich zu begrüßen, souverän zu leiten und den Patientenfluss mit Ruhe und Struktur zu organisieren.

Wir sind ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien. Unser Chef und zwei Ärztinnen sind jung, motiviert und legen viel Wert auf gute Stimmung im Team, klare Abläufe für unsere Patienten und unser Team und echte Zusammenarbeit. Sie können und sollen Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen – und dabei Freude am Kontakt mit Menschen haben.

Ihre Aufgaben bei uns:

• erster persönlicher Kontakt für Patienten vor Ort / Anmeldung des Patienten im Praxisprogramm und Zuordnung bei Ärzten oder im Labor
• strukturierte Patientenkoordination
• digitale Aktenführung und Organisation am Empfang

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• den Kontakt mit Menschen mögen und gern persönlich mit ihnen arbeiten
• unter Zeitdruck fokussierter werden, anstatt den Kopf zu verlieren (stressige Situationen mit hohem Patientenandrang kommen leider vor...)
• moderne, digitale Arbeitsweise schätzen
• Teamflow sowie eigenverantwortliches und ordentliches Arbeiten wichtig finden und leben
• wirklich langfristig Teil eines wachsenden Systems sein möchten

Rahmenbedingungen:

• 5-Tage-Woche · ca. 32 Stunden/Woche
• Einsatzzeiten: Mo–Mi: 07:00 – 12:30 Uhr Do: 07:00 – 18:30 Uhr Fr: 07:00 – 12:00 Uhr
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: Kiewer Straße 5, 04209 Leipzig

Unser Team aktuell: 2 Ärztinnen · 2 Ärzte · Praxismanagerin · Empfangskraft · 7 MFAs

Wenn Sie Lust haben auf moderne Medizin, wertschätzende Zusammenarbeit, klare Strukturen, langfristiges Arbeiten in einem tollen Team, Mitgestalten und Weiterentwicklung einer modernen, neuen Praxis mit Sicherheit für die eigene Zukunft - dann melden Sie sich bei uns!

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Patienten
• Organisation des Praxisablaufs (Terminmanagement, Patientenkoordination, administrative Tätigkeiten)
• Eigenständiges Priorisieren und Abarbeiten wichtiger Aufgaben
• Telefonische Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mails
• Anforderung und Versand von Befunden (Praxen, Labore, Kliniken)
• Implementierung von Patienten-Dokumenten in unser Praxissystem und die EPA
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Patienten- und Behandlungsinformationen
• Ordnungsliebend - vor allem am eigenen Arbeitsplatz!

Qualifikation

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis – Sicherheit für Ihre Zukunft
• 5-Tage-Woche ohne Schicht- oder Bereitschaftsdienst
• Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung von 2100 € pro Monat (Teilzeit, ca. 32 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und dynamischen Praxis
• Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Teamtreffen und Ausflüge – denn gute Stimmung hört nicht am Praxistresen auf

Benefits

• Übernahme des Deutschlandtickets oder eine monatliche Fahrtkostenpauschale sowie Edenred-Karte über 50€ im Monat

Warum wir?

Weil wir nicht nur eine Praxis sind, sondern ein Team, das füreinander einsteht. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander, kurze Wege und echte Zusammenarbeit – bei uns dürfen Sie Verantwortung übernehmen und gleichzeitig auf starke Unterstützung zählen.