Empfangskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis

JobAtlas; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung 35 Stunden pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Frisches Obst, Wasser und Kaffee

Zusammenfassung

JobAtlas in Essen-Steele sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für eine inhabergeführte Praxis für Physiotherapie und Osteopathie. Sie sind die erste Anlaufstelle, betreuen Patienten, koordinieren Termine und unterstützen Therapieteam sowie Backoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware THEORG, die Verwaltung von Rezepten und Verordnungen sowie die freundliche, zuverlässige Betreuung der Patienten. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im medizinischen Umfeld wird vorausgesetzt.
• Idealerweise medizinische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Empfängst die Patienten und betreust sie am Telefon.
• Vergibst Termine und reagierst flexibel auf Änderungen.
• Pflegst Patientendaten in der Praxissoftware THEORG.
• Verwaltest Rezepte und Verordnungen.
• Arbeitest eng mit Backoffice und Therapeutenteam zusammen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Du willst in einer Praxis den Empfang übernehmen? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich!

Für eine inhabergeführte Praxis für Physiotherapie und Osteopathie in Essen-Steele suchen wir Dich zur Verstärkung des Praxisteams. Seit fast 30 Jahren werden hier die Patienten von einem kleinen, familiären Team betreut.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für die Patienten in der Praxis. Dabei hältst Du den Therapeuten den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag.

Deine Vorteile

• Festanstellung mit 35 Stunden pro Woche
• Gehalt 2.700 bis 3.000 € brutto monatlich (je nach Qualifikation)
• Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Frisches Obst, Wasser und Kaffee

Deine Aufgaben

• Du empfängst die Patienten in der Praxis und betreust sie am Telefon
• Du vergibst die Termine und fängst kurzfristige Änderungen ab
• Du pflegst die Patientendaten in der Praxissoftware THEORG
• Du verwaltest die Rezepte und Verordnungen
• Du arbeitest eng mit dem Backoffice und dem Therapeutenteam zusammen

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Arzthelfer/in, Medizinische/r Fachangestellte/r, Empfangskraft, Rezeptionist/in, Praxisassistenz, Praxismitarbeiter/in, Praxismanager/in, Bürokraft, Teamassistenz oder Sekretär/in
• Idealerweise hast Du eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA), Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Du arbeitest sicher am PC und bist offen für digitale Praxisorganisation
• Du gehst freundlich und wertschätzend mit den Patienten um
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse