Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!

Energieanlagen Ramonat GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Energieunternehmen in Magdeburg sucht einen Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die professionelle Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten ein familiäres Betriebsklima, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Bürokommunikation von Vorteil.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste und Kunden.
• Telefonannahme und -weiterleitung.
• Organisation von Terminen und Konferenzräumen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

3CX Telefonanlage

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Arbeitgeber: Energieanlagen Ramonat GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Magdeburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenausschreibung

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer Kantine „Hafenbar“
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
• Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal. Deine Ansprechpartner für Rückfragen, sind unsere Kollegen aus der Personalabteilung unter 0391 5095 98 - 0.