Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!

ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz am Standort Magdeburg. Sie betreuen Gäste und Kunden, leiten Telefonate weiter und organisieren Termine sowie Besprechungsräume.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachabteilungen im täglichen Ablauf. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind sicher im Umgang mit Office365 und sprechen Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung gängiger Office365-Programme.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Sprachverwendung in Englisch rundet das Profil ab.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden in Deutsch und Englisch.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über 3CX.
• Registrierung aller Gäste über die digitale Besucherverwaltung.
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings, ggf. mit Bewirtung.

Kenntnisse

Allgemeine Organisationsfähigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office365

Jobbeschreibung

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE „Hafenbar“
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
• Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
• selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
• Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
• Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat
• Betriebliche Altersversorge
• Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal. Deine Ansprechpartner für Rückfragen, sind unsere Kollegen aus der Personalabteilung unter 0391 5095 98 - 0