Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht

Ea Ramonat; Magdeburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Intensive Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima mit flacher

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Zuzahlung zu Kindergartenbeiträgen

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Die Energieanlagen Ramonat GmbH sucht am Standort Magdeburg eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsunterstützung. Sie betreuen Gäste, kümmern sich um die Telefonzentrale (3CX) und registrieren Besucher digital.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminorganisation, Konferenzräume, Bewirtung in der Kantine, Schriftverkehr für Magdeburg und Hannover sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Office365-Kenntnisse, Deutsch fließend und

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
• Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
• selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
• Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer Kantine Hafenbar
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Jobbeschreibung

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX


• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung


• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE "Hafenbar"


• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover


• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung


• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen


• Du wendest gängige Office365 Programme sicher an


• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift


• selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab


• Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen


• Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation


• 30 Tage Urlaub


• Übertarifliche Bezahlung


• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen


• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat


• Betriebliche Altersversorge


• Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.