Empfangsassistenz (m/w/d)

msg nexinsure ag; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Versicherungssektor in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung des Empfangs, die Bearbeitung von Anrufen und Post sowie die Organisation von Besprechungen. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, MS-Office Kenntnisse und hohe Serviceorientierung. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne Arbeitsumgebung

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher.
• Bearbeitung von Anrufen und Postein-/-ausgang.
• Organisation von Meetings und Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

20099 Hamburg Befristet / Arbeitnehmerüberlassung Veröffentlicht: 05.11.2025

Mit rund 650 Kolleginnen und Kollegen ist die msg nexinsure ag ein Tochterunternehmen der international agierenden msg group. Fokussiert auf den Versicherungsbereich bieten wir IT-Lösungen und -Beratungsleistungen rund um die Digitalisierung der Versicherungsbranche an. Spannende Aufgaben, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung und Freiraum für die Umsetzung von innovativen Ideen warten auf Dich als

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher von mehreren msg-Gruppenunternehmen
• Dazu gehört die Entgegennahme aller eingehenden Anrufe sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Sondersendungen
• Du organisiert eigenständig Besuche, übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
• Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Mietwagenbuchungen oder die Versendung von Kostenübernahmen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie möglich
• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; Organisationstalent
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsanspruch

Dein Start bei msg nexinsure

• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position in Teilzeit (30 Wochenstunden) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Du ggf. etwas weniger arbeiten möchtest.
• Wir begleiten Deinen Start bei msg nexinsure mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm. Zusätzlich steht Dir ein/e Ansprechpartner:in während Deiner Einarbeitungszeit für alle Fragen zur Verfügung.
• Diese Position ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Deine Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto
• Moderne Arbeitsumgebung:
• Flexible und modern ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, kostenfreie Getränke
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gute Verkehrsanbindung:
• Gute Erreichbarkeit unserer Büros mit dem Fahrrad, Auto oder ÖPNV

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