Empfangsassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Ebner Stolz GmbH; Reutlingen; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Corporate Benefits

Job summary

RSM Ebner Stolz sucht am Standort Reutlingen eine freundliche Büroassistenz. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Unterstützung bei Berichten und Protokollen. Zudem planen und koordinieren Sie Termine und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen sowie das Bestellwesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Überarbeitung von Berichten und Protokollen.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Bewirtung von Gästen und Organisation des Bestellwesens.

Skills

erfolgreich abgeschlossene kaufmänn"

Berufserfahrung im kaufmännischen Umf.

strukturierte Arbeitsweise

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Für unseren StandortReutlingensuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Um welchen Job geht es?

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich wie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen freundlich und professionell nach außen.


• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenzin deutscher und englischer Sprache und unterstützt bei der formalen sowie stilistischen Überarbeitung von Berichten, Gutachten, Protokollen und weiteren Dokumenten.


• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt du das Team bei der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.


• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bewirtung unserer Gäste sowie um das Bestellwesen.

Worüber freuen wir uns?

Darüber freuen wir uns:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office‑Assistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau.


• Du konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln.


• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.


• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Womit können wir punkten?

Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität:Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Persönliche Weiterentwicklung:Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Benefits:Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget:Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits:Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner \"pme Familienservice\" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.

Kontakt

Yildirim, Cangül

Tel: [phone]

Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz den Mittelstand voran – in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.900 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 500 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand!