Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100%

Ebner Stolz GmbH; Reutlingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Jobrad

Corporate Benefits

Mobilitätsbudget

Kita-Zuschüsse

Freistellung für Pflegezeiten

Beratungs- und Betreuungsangebote

Job summary

RSM Ebner Stolz sucht eine/n Office-Assisten/in am Standort Reutlingen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative Aufgaben, betreuen Mandanten und Gäste persönlich sowie telefonisch und sorgen für eine professionelle Repräsentation des Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehört die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten und Protokollen in Deutsch/Englisch. Zusätzlich unterstützen Sie bei Terminplanung, Bestellwesen und Mobilitätsangeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Gute MS Office- sowie Englischkenntnisse.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstansprechpartner für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, persönlich und telefonisch.
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Berichte, Gutachten, Protokolle stilistisch optimieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englisch Korrespondenz

MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Job description

Für unseren StandortReutlingensuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Um welchen Job geht es?

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältigeadministrative, organisatorischeundverantwortungsvolle AufgabenimOffice-Bereich.

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
• Mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit erledigst du die allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch und übernimmst die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc.
• Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
• Zudem unterstützt du bei der Gäste-Bewirtung sowie im Bestellwesen.

Worüber freuen wir uns?

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung(z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder einabgeschlossenes Studiumund möchtest dich gerne beruflich verändern?Zudem verfügst du über gute Microsoft Office- sowie Englischkenntnisse und dein Herz schlägt für denService-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Womit können wir punkten?

Flexibilität:Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz:Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Starkes Team:In unseremmodernen, zentral gelegenen Reutlinger Office im Industrial Stil erwartet dich eine rund 60-köpfige, familiäre Arbeitsatmosphäre und ein enger Austausch.

Persönliche Weiterentwicklung:Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Benefits:Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Deutschlandticket, Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits:Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.

Kontakt

Yildirim, Cangül

Tel: [phone]

Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.900 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 500 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand!