Empfangsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder flexibler Teilzeit

Versandhaus Walz GmbH; Waldsee; Hybrid; EUR 10.000 - 12.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

37,5 Std./Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschüsse

Zusammenfassung

Versandhaus Walz GmbH in Baden-Württemberg bietet eine praxisnahe Ausbildung in Bürokommunikation/Verwaltung. Du lernst die tägliche Telefonzentrale, Besucherempfang, Konferenzservice und Raumverwaltung kennen.

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und freundlich im Team. Die Ausbildung umfasst das Koordinieren von Fahrten, Abrechnungen mit Paketdienstleistern und interne Anliegen klären.

Qualifikationen

• Maschinenschreibkenntnisse (10-Finger-System).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Serviceorientiertes Denken.
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Freundlichkeit.
• Gute Umgangsformen und Teamgeist.
• Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du lernst die Bedienung der Telefonzentrale.
• Du empfängst Besucher und leitest sie weiter.
• Konferenzservice / Besprechungsservice.
• Raumverwaltung und Fahrzeugverwaltung.
• Fahraufträge koordinieren.
• Abwicklung Paketdienstleister und DHL-Rechnungen prüfen.
• Tankkostenabrechnungen prüfen / Tankkarten verwalten.
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen.
• Mitnahmebelege kontrollieren.
• Interne Fragen und Probleme klären.

Kenntnisse

Maschinenschreibkenntnisse

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Serviceorientiertes Denken

Selbstständiges Arbeiten

Freundlichkeit

Gute Umgangsformen

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Weiterdenken, gestalten und gemeinsam wachsen - willkommen bei der Walz-Familie!

Als eines der führenden Multi-Channel-Unternehmen Europas verbindet das Versandhaus Walz mit seinen Marken baby-walz, Die moderne Hausfrau, walzvital und babymarkt erfolgreich Tradition mit Innovation. Kurze Entscheidungswege, echte Teamarbeit und die Möglichkeit, Ideen aktiv voranzubringen zeichnen das Unternehmen aus. Wir glauben an Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft des Versandhandels gestalten.

Du lernst:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Besucher empfangen und weiterleiten
• Konferenzservice / Besprechungsservice
• Raumverwaltung und Fahrzeugverwaltung
• Fahraufträge koordinieren
• Abwicklung Paketdienstleister und DHL Rechnungen prüfen
• Tankkostenabrechnungen prüfen / Verwalten von Tankkarten
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen
• Mitnahmebelege kontrollieren
• Interne Fragen und Probleme klären

Dein Profil:

• Maschinenschreibkenntnisse (10-Finger-System)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Serviceorientiertes Denken
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Freundlichkeit
• Gute Umgangsformen und Teamgeist
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 37,5 Stunden pro Woche
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit hoher Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Essenszuschüsse für unsere betriebsinterne Kantine
• Mitarbeiterrabatt für unsere unterschiedlichen Sortimente und bei Kooperationspartnern
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Flache Hierarchien mit Du-Kultur