Empfangsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder flexibler Teilzeit

Worklane GmbH; Bad Waldsee; Hybrid; EUR 10.000 - 15.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

37,5 Stunden pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge & Berufsun

Weihnachtsgeld

Essenszuschüsse

Mitarbeiterrabatt

Kostenloser Firmenparkplatz

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Walz Versandhaus in Deutschland bietet eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit hoher Übernahmequote. Es gibt eine angenehme Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein betriebliches Gesundheits- und Altersvorsorgekonzept rundet das Angebot ab.

Du lernst im Team den Empfang, die Organisation von Meetings, Raum- und Fahrzeugverwaltung, sowie die Koordination von Fahraufträgen und Belegekontrollen. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Maschinenschreibkenntnisse (10-Finger-System).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung wünschenswert.
• Serviceorientiertes Denken ist Grundvoraussetzung.
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Freundlichkeit und Teamgeist sind wichtig.
• Gute Umgangsformen im täglichen Miteinander.
• Englischkenntnisse werden erwartet.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang.
• Konferenzservice / Besprechungsservice organisieren.
• Raumverwaltung und Fahrzeugverwaltung übernehmen.
• Fahraufträge koordinieren.
• Paketdienstleister abwickeln und DHL-Rechnungen prüfen.
• Tankkostenabrechnungen prüfen und Tankkarten verwalten.
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen.
• Mitnahmebelege kontrollieren.
• Interne Fragen und Probleme klären.

Kenntnisse

Maschinenschreibkenntnisse (10-Finger)

Flexibles Arbeiten

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Freundlichkeit

Gute Umgangsformen

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Weiterdenken, gestalten und gemeinsam wachsen willkommen bei der Walz-Familie!

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 37,5 Stunden pro Woche
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit hoher Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Essenszuschüsse für unsere betriebsinterne Kantine
• Mitarbeiterrabatt für unsere unterschiedlichen Sortimente und bei Kooperationspartnern
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Flache Hierarchien mit Du-Kultur

Du lernst:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Besucher empfangen und weiterleiten
• Konferenzservice / Besprechungsservice
• Raumverwaltung und Fahrzeugverwaltung
• Fahraufträge koordinieren
• Abwicklung Paketdienstleister und DHL Rechnungen prüfen
• Tankkostenabrechnungen prüfen / Verwalten von Tankkarten
• Organisation von Mitarbeiterjubiläen
• Mitnahmebelege kontrollieren
• Interne Fragen und Probleme klären

Dein Profil:

• Maschinenschreibkenntnisse (10-Finger-System)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Serviceorientiertes Denken
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Freundlichkeit
• Gute Umgangsformen und Teamgeist
• Englischkenntnisse

Als eines der führenden Multi-Channel-Unternehmen Europas verbindet das Versandhaus Walz mit seinen Marken baby-walz, Die moderne Hausfrau, walzvital und babymarkt erfolgreich Tradition mit Innovation. Kurze Entscheidungswege, echte Teamarbeit und die Möglichkeit, Ideen aktiv voranzubringen zeichnen das Unternehmen aus. Wir glauben an Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft des Versandhandels gestalten.