Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Fröndenberg/Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen. Sie bearbeiten operative Einkaufsprozesse, pflegen Daten im ERP-System und holen Angebote ein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt und eine unbefristete Anstellung sowie zahlreiche Benefits für eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Aufgaben

• Operative Einkaufsprozesse bearbeiten, von der Bestellanlage bis zur Rechnungsprüfung.
• Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System pflegen.
• Angebote einholen und Konditionen vergleichen.
• Enge Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Reklamationen bearbeiten und Lösungen finden.
• Engpässe frühzeitig vermeiden.

Kenntnisse

Einkauf und Verhandlungsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Deine Mission als Einkaufssachbearbeiter bei unserem Kunden: Du hast ein Gespür für gute Deals, ein Auge fürs Detail und behältst auch im Bestellchaos einen kühlen Kopf? Dann willkommen im Einkauf! Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du sorgst dafür, dass Bestellungen sauber abgewickelt werden, Liefertermine eingehalten und Daten korrekt gepflegt sind.

Wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Was für dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest operative Einkaufsprozesse – von der Bestellanlage über die Lieferverfolgung bis zur Rechnungsprüfung
• Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System und sorgst dafür, dass alles aktuell und korrekt ist
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und kümmerst Dich um Auftragsbestätigungen
• Du stimmst Dich eng mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Buchhaltung oder Produktion) ab
• Du bearbeitest Reklamationen, klärst Rückfragen mit Lieferanten und findest pragmatische Lösungen
• Du unterstützt bei der Prüfung von Bedarfen und hilfst mit, Engpässe frühzeitig zu vermeiden
• Du überwachst Liefertermine und stellst sicher, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen; das unternehmensspezifische Handwerkszeug lernst du von uns
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst immer einen Schritt voraus
• Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und bleibst freundlich, selbst wenn’s mal stressig wird
• MS Office ist für Dich kein Neuland – idealerweise hast Du auch Erfahrung mit ERP-Systemen und SAP
• Englischkenntnisse? Wären super – aber sind kein Muss

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden.