Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

BVG-Jobticket Zuschuss

Interne Schulungen

Teamevents

Zusammenfassung

persona service sucht eine:n Einkaufssachbearbeiter:in (m/w/d) im Direktvermittlung-Prozess in Berlin. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Einkaufserfahrung mit und beherrschst MS Office sowie Dynamics NAV.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internationalen Partnern. Zu deinen Aufgaben gehören globale Beschaffung, Lieferantenbetreuung, Stammdatenpflege und die Überwachung von Terminen und Qualitätsvorgaben im ERP-System.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Einkaufserfahrung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und Dynamics NAV.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch mit internationalen Partnern.

Aufgaben

• Sie übernehmen die bedarfsgerechte internationale Beschaffung von Produktionsmaterialien und analysieren Einkaufskosten.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und wickeln Bestellprozesse operativ ab.
• Sie betreuen nationale und internationale Lieferanten und pflegen Stammdaten im ERP-System.
• Sie überwachen Liefertermine und Qualitätsvorgaben für eine termingerechte Materialbereitstellung.
• Sie unterstützen Abteilungen Entwicklung und Fertigung bei Warenannahme und Reklamationen.
• Sie führen regelmäßige Inventuren durch und optimieren Lagerbestände und Prozesse.
• Sie prüfen Rechnungen, geben Zahlungen frei und klären kaufmännische Abweichungen mit Lieferanten.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Industriekaufmann

Kaufmann Groß- und Außenhandel

Kaufmann Büromanagement

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektrotechnik und Elektronik in Berlin, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einem inhabergeführten Industrieunternehmen
• vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem gestalterischem Freiraum
• attraktive Erfolgsprämie und betriebliche Altersvorsorge
• finanzieller Zuschuss zum BVG-Jobticket für Beschäftigte
• regelmäßige interne Schulungen sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• gemeinsame Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die bedarfsgerechte internationale Beschaffung von Produktionsmaterialien sowie fertigungsnahen Dienstleistungen und analysierst dabei die anfallenden Einkaufskosten zur Einsparpotenzialermittlung
• zudem bist du verantwortlich für das Einholen sowie Vergleichen von Angeboten und die operative Abwicklung der anstehenden Bestellprozesse
• weiterhin betreust du die nationalen sowie internationalen Lieferanten und pflegst die relevanten Stammdaten der Materialien und Geschäftspartner sorgfältig im ERP-System
• die kontinuierliche Überwachung von Lieferterminen und Qualitätsvorgaben gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben für eine stets termingerechte Materialbereitstellung im Betrieb
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Abteilungen Entwicklung und Fertigung eng und hilfst bei Warenannahme, Materialbeistellung sowie der Reklamationsabwicklung
• des Weiteren unterstützt du bei der Durchführung regelmäßiger Inventuren und wirkst aktiv an der Optimierung sämtlicher Lagerbestände und Anlieferprozesse mit
• abschließend verantwortest du die Rechnungsprüfung, die formale Zahlungsfreigabe sowie die Klärung etwaiger kaufmännischer Abweichungen direkt mit den jeweiligen Lieferanten

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Umfeld eines produzierenden Industrieunternehmens der Technologiebranche
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie praktische Anwenderkenntnisse im ERP-System Microsoft Dynamics NAV zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen dir die sichere Verständigung mit internationalen Partnern und den Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke sowie wertvolle Kenntnisse im Import von Gütern und in der Anlieferlogistik mit
• außerdem bist du teamfähig, zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative aus und arbeitest stets präzise, zielorientiert sowie verantwortungsbewusst
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit