Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)

Buehnenverein; Stuttgart; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche)

Fort- und Weiterbildung

Konditionen für Mitarbeitende bei The-

Jobticket ÖPNV

Dienstfahrrad (JobBike BW)

Zentrale Lage Schlossgarten

Hauseigene Kantine

Job summary

Staatstheater Stuttgart sucht eine*n Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten Beschaffungsprozesse, führen Markterkundungen durch und setzen sich mit Angeboten und Vergaben auseinander.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotseinholung, Preisverhandlungen, Bestellungen im NAVISION-System sowie Begleitung des gesamten Einkaufsprozesses bis Wareneingang. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf/ Beschaffung
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E-Procurement
• Sicherer Umgang mit MS-Office; ERP-/Warenwirtschaftssysteme
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und in Vergabeverfahren wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsarten und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie sicherem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse

Responsibilities

• Durchführung von Markterkundungen und Beschaffung von Angeboten
• Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen; Preisverhandlungen und Rahmenvereinbarungen
• Durchführung von Vergabeverfahren (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Verhandlungsvergaben
• Erstellung von Bestellungen im NAVISION und Begleitung des Beschaffungsprozesses
• Durchführung von Bestellprozessen über das LZBW
• Bearbeitung von Reklamationen; Klärung von Ersatzlieferungen, Umtausch und Rückerstattungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten und externen Ansprechpartner*innen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Einkaufserfahrung

MS-Office

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Navision

Job description

Vertragsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenz-ID 1553-1)

Wir sind rund 1.500 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 900 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 450.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Markterkundungen und Einholung von Angeboten für allgemeine Bedarfe
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen sowie Erstellung von Rahmenvereinbarungen und vergabekonforme Dokumentation der Ergebnisse
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und im Rahmen von Verhandlungsvergaben
• Erstellung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem NAVISION sowie Begleitung und Nachverfolgung des gesamten Beschaffungsprozesses bis zum Wareneingang
• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Ersatzlieferungen, Umtausch und Rückerstattungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartner*innen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B., im Groß- und Außenhandel oder als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Beschaffung
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E‑Procurement
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Erfahrung mit ERP‑ bzw. Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der Durchführung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Ein sympathisches und engagiertes Team aus insgesamt sechs Mitgliedern
• Die Möglichkeit zu Gleitzeit, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Dienstfahrrad (JobBike BW)
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
• Hauseigene Kantine

Rahmenbedingungen

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit.Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters! bis zum 25.10.2026.

Die Staatstheater Stuttgart
Direktion Personal, Frau Pauline Wahl
Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.staatstheater-stuttgart.de/datenschutz/.