Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)

Staatstheater Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Jobticket

Kantine

Vergünstigte Karten für Vorstellungen

Weiterbildung

Job summary

Staatstheater Stuttgart sucht eine/n Einkäufer/in für die operative Beschaffung im Theaterbetrieb. Sie steuern Marktanfragen, vergleichen Angebote und begleiten Vergabeverfahren im UVgO, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, sicheren Umgang mit MS-Office und NAVISION mit. Die Stelle ist Vollzeit, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. Beschaffung.
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse.
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E-Procurement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen.
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und Vergabeverfahren sind wünschenswert.
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung; sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Durchführung von Markterkundungen und Angebotseinholung.
• Vergabeangebote einholen, Preisverhandlungen führen, Rahmenvereinbarungen erstellen.
• Eigenständige Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen (UVgO).
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und Verhandlungsvergaben.
• Bestellungen im NAVISION-Warenwirtschaftssystem erstellen und Prozess bis Wareneingang begleiten.
• Bestellprozesse über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) durchführen.
• Reklamationen bearbeiten und Ersatzlieferungen klären.
• Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen beraten.
• Lieferanten und externe Ansprechpartner kommunizieren.

Skills

Verhandlungsführung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

ERP-Warenwirtschaft

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

NAVISION

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Wir sind rund 1.500 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 900 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 450.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

• Ein sympathisches und engagiertes Team aus insgesamt sechs Mitgliedern
• Die Möglichkeit zu Gleitzeit, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Dienstfahrrad (JobBike BW)
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
• Hauseigene Kantine

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Markterkundungen und Einholung von Angeboten für allgemeine Bedarfe
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen sowie Erstellung von Rahmenvereinbarungen und vergabekonforme Dokumentation der Ergebnisse
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und im Rahmen von Verhandlungsvergaben
• Erstellung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem NAVISION sowie Begleitung und Nachverfolgung des gesamten Beschaffungsprozesses bis zum Wareneingang
• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Ersatzlieferungen, Umtausch und Rückerstattungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartner*innen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. b. im Groß- und Außenhandel oder als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Beschaffung
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse
• Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E-Procurement
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der Durchführung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad
• Jobticket
• Kantine
• Vergünstigte Karten für Vorstellungen
• Weiterbildung