Einkaufsleiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Braunschweig; Braunschweig; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Weiterbildung

Getränke

Fitnesszuschuss

Kinderbetreuung

Teamevents

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Braunschweig sucht eine leitende Einkaufspersönlichkeit zur Steuerung des IT-Beschaffungsprozesses in Braunschweig. Sie analysieren Bedarfe, planen Ausschreibungen national/EU und verhandeln mit Softwareanbietern.

Sie führen das Einkaufsteam fachlich, sichern Rechtskonformität, dokumentieren Verfahren und berichten an die Verwaltungsleitung. Erwartet wird ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Führungserfahrung im kommunalen oder öffentlichen

Qualifications

• Studium in BWL, Verwaltung oder Recht oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Leitungserfahrung im Einkauf, ideal im öffentl. Umfeld.
• Erfahrung mit EVB-IT-Verträgen, Software- und SaaS-Beschaffung.
• Fundierte Kenntnisse in GWB, VgV, UVgO; EU-Vergaberichtlinien vorteilhaft.
• Digital-Kompetenz bei Lizenzmodellen, TCO-Betrachtung und E-Procurement.

Responsibilities

• Analysieren der IT-Bedarfe der Fachbereiche und Entwickeln von Beschaffungsstrategien.
• Planen und Durchführen von Vergabeverfahren (national/EU) inklusive EVB-IT-Verträgen.
• Verhandeln mit Software-Anbietern und Vertragsgestaltung sowie Lizenz-/Wartungsmanagement.
• Leiten des Einkaufsteams und fachliche Koordination mit IT, Fachämtern und Rechtsabteilung.
• Sicherstellen der Rechtskonformität, Dokumentation der Verfahren und Reporting an Verwaltungsleitung.

Skills

Führungserfahrung

EVB-IT-Verträge

Software-/SaaS-Beschaffung

GWB

VgV

UVgO

Lizenzmodelle

TCO-Betrachtung

E-Procurement

Haushaltsrecht

Verhandlungssicherheit

Kommunikationsstärke

Integrität

Education

Studium (BWL, Verwaltung, Recht)

Job description

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Einkaufsleiter (m/w/d)

Braunschweig

26,00 - 28,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Gesundheitsangebote (z. B. Fitnesszuschuss)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
• sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• den IT-Bedarf der Fachbereiche analysierst du und entwickelst passende Beschaffungsstrategien
• Vergabeverfahren planst, führst durch und wickelst du rechtssicher ab, inkl. Ausschreibungen (national/EU-weit) und EVB-IT-Verträgen
• mit Software-Anbietern verhandelst du und übernimmst die Vertragsgestaltung sowie das Lizenz- und Wartungsmanagement
• das Einkaufsteam leitest und steuerst du fachlich und koordinierst dich mit IT, Fachämtern und der Rechtsabteilung
• abschließend stellst du die Rechtskonformität sicher, dokumentierst die Verfahren und berichtest an die Verwaltungsleitung/Gremien

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über ein Studium (BWL, Verwaltung, Recht) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Einkaufsteams kannst du vorweisen
• Erfahrung mit EVB-IT-Verträgen und Software-/SaaS-Beschaffung bringst du mit
• du besitzt fundierte Kenntnisse in GWB, VgV, UVgO (und ggf. EU-Vergaberichtlinien)
• Digital-Kompetenz mit Kenntnissen in Lizenzmodellen, TCO-Betrachtung und E-Procurement bringst du mit
• ein Verständnis von Haushaltsrecht (Doppik/NKF) und Verwaltungsstrukturen im kommunalen Umfeld kommt dir zugute
• abschließend überzeugst du durch Verhandlungssicherheit, Integrität und Kommunikationsstärke gegenüber Politik und Fachbereichen