Einkaufsassistent*in in Teilzeit befristet bis 31.08.2028 (m/w/d)

Stadtwerke München GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadtwerke München GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Baueinkauf zur Unterstützung von Vergabeverfahren und Angebotsauswertungen. Sie betreuen Lieferantenportale, pflegen Unterlagen und unterstützen bei der Vergabedokumentation sowie Bestellvorgängen.

Sie arbeiten mit SAP, Ausschreibungsplattformen und Redaktionssystemen, tragen Maßnahme zur kontinuierlichen Prozessoptimierung bei und arbeiten im Team eng mit Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im SAP-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Freude am Umgang mit Zahlen und an der Auswertung von Angeboten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und zugehörige Ingenieurleistungen (Systemische Bearbeitung und Betreuung im Lieferantenportal ASTRAS, Bekanntmachungen in verschiedenen Portalen etc.) sowie bei der Pflege und Nachforderung von Unterlagen.
• Durchführung der rechnerischen Prüfung und Auswertung eingehender Angebote.
• Mitwirkung bei der Vergabedokumentation sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen.
• Verantwortung für die Betreuung und Pflege der eingesetzten Systeme (SAP, Ausschreibungsplattform, California und Redaktionssystem).
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten des Facheinkaufs.
• Kontinuierliche Optimierung des eigenen Aufgabenbereichs und der zugehörigen Prozesse.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

Der Baueinkauf verantwortet die Beschaffung sämtlicher Bau- und Ingenieurleistungen und ist als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Markt tätig.Als Shared-Service-Bereich leisten wir als anerkannter und lösungsorientierter Partner der Fachbereiche unseren Beitrag zur externen und internen Wertschöpfung der SWM.

Die Stelle ist ab sofort befristet bis 31.08.2028 mit 32 Stunden pro Woche zu besetzen.

Das können Sie bei uns bewegen

• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und zugehörige Ingenieurleistungen (Systemische Bearbeitung und Betreuung im Lieferantenportal ASTRAS, Bekanntmachungen in verschiedenen Portalen etc.) sowie bei der Pflege und Nachforderung von Unterlagen.
• Durchführung der rechnerischen Prüfung und Auswertung eingehender Angebote.
• Mitwirkung bei der Vergabedokumentation sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen.
• Verantwortung für die Betreuung und Pflege der eingesetzten Systeme (SAP, Ausschreibungsplattform, California und Redaktionssystem).
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten des Facheinkaufs.
• Kontinuierliche Optimierung des eigenen Aufgabenbereichs und der zugehörigen Prozesse.

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude am Umgang mit Zahlen und an der Auswertung von Angeboten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Weitere Informationen

Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Sabine Winter unter Tel.: [phone].

Job-ID: STD05035