Einkäufer Schwerpunkt Asien (m/w/d)

Trotec GmbH; Heinsberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Parkplätze

BAV-Unterstützung

Weiterbildung

Internationale Zusammenarbeit

Vielfältige Aufgaben

Mitarbeiter-Rabatt

30 Tage Urlaub

JobRad

Zusammenfassung

Die Trotec GmbH in Heinsberg sucht ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Bestellprozessen, Lieferterminen und Frachtkoordination und arbeitest eng mit unseren asiatischen Lieferanten zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören eigenständige Abwicklung des Bestellprozesses, termingerechte Lieferungen, Pflege der Stammdaten im ERP-System Metasfresh sowie die Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Logistik und der Buchhaltung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Groß- und Außenhandel, Spedition oder vergleichbar.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache).
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – proaktives Vorgehen.
• Von Vorteil: Erfahrung mit asiatischen Lieferanten sowie Mandarinkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsklärung.
• Kontinuierliche Kommunikation mit Lieferanten, primär im asiatischen Raum.
• Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen.
• Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten.
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen.
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik.
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh).
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management.

Kenntnisse

Asien-/China-Einkauf

Lieferantenkoordination

ERP-Metasfresh

Excel Pivot-Tabellen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Metasfresh ERP

Jobbeschreibung

Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe – Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du – zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination – dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.

Aufgaben und Missionen

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
• Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
• Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
• Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
• Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
• Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Qualifikation und Qualitäten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
• Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
• Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin

Das kannst Du von uns erwarten

• Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
• Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Facettenreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem internationalen Markt
• Mitarbeiter-Rabatt
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Option

Noch Fragen?

Andrea Kusemann steht Dir gerne zur Verfügung, um weitere Fragen zu beantworten. Du erreichst uns unter [e-mail].

Das TROTEC-Team freut sich auf eine gemeinsame Zukunft mit Dir!

• Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)