Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen | Köln

Upstairgo GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Homeoffice nach Einarbeitung

Tarifliche Vergütung

Job summary

Upstairgo GmbH in Köln sucht einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen. Sie betreuen den Einkauf, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei Bedarf die Personalplanung.

Die Position ist in Vollzeit, 40 Std./Woche, mit Homeoffice nach Einarbeitung. Flexible Einsatzorte und eine tarifgebundene Vergütung nach GVP-Tarif werden geboten. Eine Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zeitdruckfestigkeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Einkauf und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Standorte.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen.
• Unterstützung bei Personalkapazitätsplanung und Bedarfsermittlung.
• Mitwirkung bei Auswahl und Bewertung von Dienstleistern.
• Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotsvergleich.
• Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement unterstützen.
• Beschaffungsprozesse pflegen, auswerten und berichten.
• Datenpflege und Dokumentation einkaufsrelevanter Unterlagen.

Job description

Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir zum 01.02.2027 einen engagierten und erfahrenen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen zur Verstärkung des Einkaufsteams.

Sie verfügen über kaufmännische Berufserfahrung, kennen sich idealerweise im Einkauf von Personaldienstleistungen aus und arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden.

Arbeitsort: Köln
Anstellungsart: Vollzeit, Tagschicht
Beginn: 01.02.2027
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr
Einsatzbereich: Einkauf, Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmensumfeld
• Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflichen Regelungen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung und betrieblicher Regelung möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Volle soziale Absicherung

Ihre Aufgaben

• Einkauf und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei der Ermittlung und Planung des Personalbedarfs
• Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung geeigneter Dienstleister
• Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und im Vertragsmanagement
• Bearbeitung verschiedener Aufgaben innerhalb des Beschaffungsprozesses
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und Mitarbeit an internen Projekten
• Pflege und Verwaltung einkaufsrelevanter Daten und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder Personaleinkauf
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Beschaffungsprozesse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag: 08:00 – 16:30 Uhr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
• Homeoffice nach Einarbeitung und gemäß betrieblicher Regelung möglich

Für erste Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 07141 / 25822-20 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Upstairgo Personaldienste GmbH