Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen

UPSTAIRGOPERSONALDIENSTE GMBH - Industrial; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance in Festanstellung

Homeoffice nach Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Tarifvergütung

Job summary

Upstairgo sucht in Köln eine engagierte Einkäuferin bzw. Einkäuferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen. Sie arbeiten an der Beschaffung von Personaldienstleistungen, unterstützen Ausschreibungen und das Vertragsmanagement und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung.

Die Stelle bietet eine Festanstellungs-Perspektive beim Kunden, eine geregelte 40-Stunden-Woche sowie Homeoffice nach Einarbeitung gemäß betrieblicher Regelung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder Personaleinkauf
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Beschaffungsprozesse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmensumfeld
• Übernahmechance in eine Festanstellung beim Kunden
• Beschaffung und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Standorte
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Angebote vergleichen, Ausschreibungen begleiten
• Vertragsmanagement unterstützen und Unterlagen pflegen
• Auswertungen erstellen und Einkaufsprozesse überprüfen
• Excel-Übersichten, Vergleiche und Auswertungen erstellen

Skills

MS-Office Kenntnisse (Excel)

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldienstleistungen

Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen gesucht! Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir zum 01.02.2027 einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter zur Verstärkung des Einkaufsteams.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im Einkauf mit und möchten Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Einkäufer unterstützen Sie die Beschaffung und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte. Sie arbeiten mit internen Fachabteilungen zusammen, vergleichen Angebote, begleiten Ausschreibungen und wirken an der Weiterentwicklung bestehender Einkaufsprozesse mit.

Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden. Darüber hinaus ist nach der Einarbeitung Homeoffice gemäß betrieblicher Regelung möglich.

Arbeitsort: Köln
Anstellungsart: Vollzeit, Tagschicht
Beginn: 01.02.2027
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr
Einsatzbereich: Einkauf, Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmensumfeld
• Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflichen Regelungen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung und betrieblicher Regelung möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Volle soziale Absicherung

Ihre Aufgaben als Einkäufer

Für diese Position suchen wir eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft, die bereits Erfahrung im Einkauf gesammelt hat und gerne eigenverantwortlich arbeitet.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder Personaleinkauf
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Beschaffungsprozesse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sie sollten in der Lage sein, Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuführen, Angebote nachvollziehbar auszuwerten und Beschaffungsvorgänge sorgfältig zu dokumentieren.

Arbeiten als Einkäufer für Personaldienstleistungen

Der Einkauf von Personaldienstleistungen verbindet kaufmännische Beschaffungsprozesse mit der Planung und Koordination des Personalbedarfs. Dabei müssen Anforderungen verschiedener Unternehmensbereiche berücksichtigt und geeignete Dienstleistungen wirtschaftlich und organisatorisch abgestimmt werden.

Als Einkäufer in Köln unterstützen Sie diese Prozesse für mehrere Unternehmensstandorte.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen zusammen. Gemeinsam klären Sie den Bedarf, bereiten Ausschreibungen vor und holen Angebote von Dienstleistern ein.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bewertung und der Vergleich von Angeboten. Dabei berücksichtigen Sie die jeweiligen Anforderungen und unterstützen die Auswahl geeigneter Anbieter.

Auch im Vertragsmanagement wirken Sie mit. Sie begleiten die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, pflegen relevante Unterlagen und unterstützen die Bearbeitung laufender Beschaffungsvorgänge.

Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Berichte, mit denen Einkaufsentscheidungen vorbereitet und bestehende Prozesse überprüft werden können.

Die Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännische Erfahrung mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu verbinden.

Einkauf, Ausschreibungen und Vertragsmanagement

Als Einkäufer mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen arbeiten Sie an unterschiedlichen Schritten des Beschaffungsprozesses mit.

Dazu gehört die Vorbereitung von Ausschreibungen ebenso wie die strukturierte Erfassung und Bewertung eingehender Angebote.

Sie unterstützen die Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und achten darauf, dass wichtige Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.

Im Vertragsmanagement helfen Sie dabei, vereinbarte Inhalte nachvollziehbar zu dokumentieren und relevante Daten aktuell zu halten.

Ihre guten Excel-Kenntnisse setzen Sie unter anderem für Übersichten, Vergleiche und Auswertungen ein. Erfahrungen mit SAP sind dabei hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Ihre Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

• Arbeitstage: Montag bis Freitag
• Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
• Homeoffice: Nach Einarbeitung und gemäß betrieblicher Regelung möglich

Sie arbeiten zu geregelten Tageszeiten. Ob und in welchem Umfang Homeoffice genutzt werden kann, richtet sich nach den betrieblichen Möglichkeiten und den geltenden Vereinbarungen.

Ihre berufliche Perspektive

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Einkauf einzubringen und Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen weiter auszubauen.

Als Einkäufer übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern zusammen.

Ein besonderer Vorteil ist die mögliche Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden bei entsprechender Eignung.

Bitte beachten Sie, dass die Übernahme eine Perspektive darstellt und nicht automatisch garantiert ist.

Zusätzlich profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einer Vergütung nach GVP-Tarif und der persönlichen Betreuung durch Upstairgo.

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Mirco Supan I Vertriebsleiter
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