Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Join; Neuss; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsle

Moderne Arbeitsumgebung

Eigenverantwortung

Wachsender Online-Shop

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Join sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung. Du arbeitest in einem erfolgreichen Damenmode-Online-Shop in Nordrhein-Westfalen und betreibst eigenverantwortlich Aufgaben im Einkauf sowie im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Mode mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher mit Lieferanten.

Qualifikationen

• Gutes Gespür für Mode und aktuelle Trends.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Organisationstalent mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Kommunikativ und sicher im Umgang mit Lieferanten/Geschäftspartnern.
• Flexibel und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag.
• Gute PC-Kenntnisse; Einarbeitung in neue Programme.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Modebereich oder Assistenz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Einkauf unserer Damenmode und eigenständige Mitarbeit.
• Auswahl und Bestellung von Waren in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten.
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten.
• Nachbestellung erfolgreicher Artikel.
• Pflege und Kontrolle von Einkaufs- und Bestelldaten.
• Unterstützung bei Planung zukünftiger Kollektionen und Sortimente.
• Beobachtung aktueller Trends im Bereich Damenmode.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisationale/administrative Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung von Korrespondenz & Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben/Projekten
• Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Themen

Kenntnisse

Modeverständnis

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

PC-Kenntnisse

Erfahrung Einkauf/Assistenz

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Für unseren erfolgreichen Damenmode-Online-Shop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Einkauf & persönliche Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben im Einkauf unserer Damenmode und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

Einkauf

• Unterstützung und eigenständige Mitarbeit beim Einkauf unserer Damenmode
• Auswahl und Bestellung von Waren in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten
• Nachbestellung erfolgreicher Artikel
• Pflege und Kontrolle von Einkaufs- und Bestelldaten
• Unterstützung bei der Planung zukünftiger Kollektionen und Sortimente
• Beobachtung aktueller Trends und Entwicklungen im Bereich Damenmode

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung verschiedener Aufgaben und Projekte
• Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen

Qualifikation

• Du hast ein gutes Gespür für Mode und aktuelle Trends
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikativ und trittst gegenüber Lieferanten und Geschäftspartnern sicher und freundlich auf
• Du bist flexibel und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Einkauf, im Modebereich oder als Assistenz mit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Damenmode-Online-Shop
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken

Du liebst Mode, bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen?