Einkauf/Beschaffung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Frankfurt (Oder) sucht einen Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, um den operativen Einkauf zu leiten. Die Rolle beinhaltet die Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Produkten und die Pflege der Lieferantenbeziehungen. Bewerber sollten Erfahrung in Einkaufsprozessen und der Abwicklung von Außenwirtschaftsprozessen mitbringen. Flexibilität und Eigenverantwortung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Beschaffung von Produkten.
• Identifikation und Qualifikation von neuen Lieferanten.
• Eigenständige Wahrnehmung der gestellten Aufgaben.

Aufgaben

• Abwicklung des operativen Einkaufs.
• Koordination der eingehenden Lieferketten.
• Abwicklung von Einkaufsreklamationen.

Jobbeschreibung

• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)
• Industriekaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Verantwortlichkeiten und Ziele

Ziele der Funktion:

• Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Beschaffung von Produkten
• Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen
• Identifikation und Qualifikation von neuen Lieferanten
• Direkter Ansprechpartner für Zoll, Speditionen und KEP Dienstleister – Koordination von Importen und Unterstützung beim Export
• Sicherung and Durchführung der gesetzeskonformen Abwicklung des Außenhandels
• Pflege der einkaufsrelevanten Artikelstammdaten und der Kreditorendaten im ERP
• Zeit und qualitätsgerechte Abwicklung von Aufträgen für zugewiesene Kunden
• Eigenständige Wahrnehmung der gestellten Aufgaben

Der/die Stelleninhaber/in zeichnet sich für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Abwicklung des operativen Einkaufs
• • Ausführen und Verfolgen der operativen Bestellungen
  • Rechnungsprüfung und Freigabe für Einkaufsrechnungen
  • Terminkontrolle und Koordination von Lieferungen mit Lieferanten
  • Marktuntersuchung und Identifikation und Qualifikation potenzieller (Alternativ-) Lieferanten
  • Stammdatenpflege von einkaufsbezogenen Daten an Artikeln und Kreditoren
  • Weitere Maßnahmen im Rahmen des Einkaufs
• Koordination der eingehenden Lieferketten
• • Abstimmungen von Lieferungen mit den Lieferanten und zugehörigen Speditionen
  • Abwicklung und Unterstützung des Wareneingangs bei der MIYAWAKI GmbH
  • Koordination der Lieferungen mit dem Lager
• Abwicklung von Einkaufsreklamationen
• Pflege des Artikelstamms und Optimierung der Dispositionsparameter
• Abwicklung und Koordination von außenwirtschaftlichen Prozessen und Aufgaben
• • Anmeldungen von außenwirtschaftlichen Dokumenten

Key User Einkauf

• Allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ERP und im speziellen der zugehörigen Einkaufsprozesse

Befugnisse

• Freigabe von Importsendungen
• Freigeben von Einkaufsbestellungen
• Freigeben von Einkaufsgutschriften und Reklamationen
• Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten
• Alle notwendigen Berechtigungen zur Zollabwicklung

Unterstellung

Der/Die Stelleninhaber/in ist der Geschäftsführung unterstellt