eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat S7 „Koordinierung Datenlabore, IT-Services“ im BMDS

Bundesverwaltungsamt; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Ministerialzulage

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

BMDS in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat S7 zur Koordinierung von Datenlabore und IT-Services. Sie übernehmen IT-Steuerung, Benutzerservice sowie koordinatorische Aufgaben innerhalb des Referats.

Vorausgesetzt werden ein Bachelor/ FH-Abschluss oder Aufstiegsverfahren, mehrjährige Bundesverwaltungserfahrung, IT-Strategie-/Betriebserfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums ( FH ) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
• Erfahrung im Bereich der IT-Strategie oder IT-Betrieb
• Kenntnisse über Grundzüge der IT-Konsolidierung und IT-Strategie des Bundes
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur Führung von Mitarbeitenden
• Sprachkenntnisse: Sehr gute und verhandlungssichere Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Responsibilities

• IT-Steuerung: Kommunikation mit dem ITZ-Bund und externen Partner
• Organisation und Planung der Arbeitsplatzausstattung, Liegenschaftsertüchtigung und Netzwerkbetreuung
• Hardware- und Softwarebereitstellung und Erfassung übergeordneter Hard- und Software-Bedarfe
• Einführung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen / Begleitung von Fachverfahren
• Monitoring Konsolidierungsmaßnahmen, Maßnahmen BUND
• Steuerung und Begleitung komplexer Behördenmigrationen inkl. Einführungsprojekten im Bereich Hard- und Software
• Benutzerservice: Steuerung und Kommunikation mit Vor-Ort-Service und Hotline von externen Dienstleistern
• Schulungen, Anleitungen, Mitarbeiterinformationen, Monitoring und Qualitätsmanagement
• Referatsinterne Service- und Koordinierungsaufgaben: vertretungsweise Fach-Auftraggeberschnittstelle zum ITZBund, inhaltliche Prüfung und Begleitung sowie Monitoring der Beauftragungen

Job description

eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat S7 „Koordinierung Datenlabore, IT-Services“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)

Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ort: Bonn

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Besoldung: Bewerbungsberechtigt bis zur Besoldungsgruppe A 12 BBesO

Entgelt: EG 9c TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.)

Laufbahngruppe: gehobener Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte

Bewerbendenkreis: Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des gehobenen Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte.

Beschäftigungsverhältnis: Abordnung; befristet bis zum 27. November 2027 (Elternzeitvertretung)

Kennziffer: BMDS-2026-035

Aufgaben:

Das Referat S7 verantwortet im Bereich „IT-Services“ die IT-Steuerung, das IT-Rahmenkonzept, die Hard- und Softwarebereitstellung sowie den IT-Benutzerservice für das gesamte BMDS. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

IT-Steuerung:

• Kommunikation mit dem ITZ-Bund und externen Partner
• Organisation und Planung der Arbeitsplatzausstattung, Liegenschaftsertüchtigung und
• Netzwerkbetreuung
• Hardware- und Softwarebereitstellung und Erfassung übergeordneter Hard- und Software-Bedarfe
• Einführung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen / Begleitung von Fachverfahren
• Monitoring Konsolidierungsmaßnahmen, Maßnahmen BUND
• Steuerung und Begleitung komplexer Behördenmigrationen inkl. Einführungsprojekten im Bereich Hard- und Software

Benutzerservice:

• Steuerung und Kommunikation mit Vor-Ort-Service und Hotline von externen
• Dienstleistern
• Schulungen, Anleitungen, Mitarbeiterinformationen, Monitoring und Qualitätsmanagement

Referatsinterne Service- und Koordinierungsaufgaben:

• vertretungsweise: Fach-Auftraggeberschnittstelle zum ITZBund: Inhaltliche Prüfung und Begleitung sowie Monitoring der Beauftragungen

Anforderungen:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
• Erfahrung im Bereich der IT-Strategie oder IT-Betrieb
• Kenntnisse über Grundzüge der IT-Konsolidierung und IT-Strategie des Bundes
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur Führung von Mitarbeitenden
• Sprachkenntnisse: Sehr gute und verhandlungssichere Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung
• Gestaltungsspielräume
• ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ministerialzulage sowie Jobticket

Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS.

Datenschutzhinweise: https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung