eine/n Sachbearbeiter/in Zahlungsabwicklung (m/w/d)

Sankt Augustin; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersversorgung

Fortbildungen und Schulungen

Mobiles Arbeiten

sicherer Arbeitsplatz

Fahrradleasing

Gesundheits- und Sportangebote

Deutschland-Jobticket

Mobilitätsangebote

Zusammenfassung

Die Stadt Sankt Augustin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Zahlungsabwicklung (m/w/d) in der Stadtkasse. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst u.a. das Buchen von Debitoren- und Kreditorenfällen sowie die Freigabe von Auszahlungen und die Bearbeitung von Mahnläufen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsfachangestelltenausbildung mit und verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Angestelltenprüfung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Affinität sowie sicherer Umgang mit Zahlen.
• Kenntnisse im Finanzverfahren "newsystem kommunal", NKF-Regelwerk sowie Haushalts- und Kassenrecht.

Aufgaben

• Buchen von debitorischen und kreditorischen Finanzvorfällen.
• Bearbeitung von Erstattungsansprüchen in allen Bereichen.
• Freigabe der debitorischen Erstattungen/Auszahlungen.
• Erstellung und Weitergabe von Auszahlungs- und Abbuchungsdateien.
• Datenpflege und Vornahme von SEPA-Lastschriftmandaten.
• Einleitung und Bearbeitung von Mahnläufen.
• Kontenklärung mit Fachdiensten und Zahlungspflichtigen.
• Abruf und Zuordnung der elektronischen Kontoauszüge.
• Erstellung und Prüfung des Tagesabschlusses.

Kenntnisse

Durchsetzungsfähigkeit

Belastbarkeit

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Angestelltenprüfung (Verwaltungslehrgang I)

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann, Bürokaufmann, Bürokommunikation, Büromanagement, Steuerfachangestellte)

Tools

newsystem kommunal

NKF-Regelwerk

Haushalts- und Kassenrecht

Jobbeschreibung

Die Stadt Sankt Augustin

ist mit rund 57.000 Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Rhein-Sieg-Kreis und zeichnet sich durch ihre Lage im Grünen zwischen Rhein, Sieg und Siebengebirge aber auch durch die optimale infrastrukturelle Ausstattung und der Nähe zu den Städten Bonn, Köln und Düsseldorf aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Stadtkasse

eine/n Sachbearbeiter/in Zahlungsabwicklung (m/w/d)

- Entgeltgruppe 7 TVöD -

Zeiten einer vorhergehenden beruflichen Tätigkeit werden ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung berücksichtigt, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit als förderlich anzusehen ist.

Die Beschäftigung erfolgt befristet für 2 Jahre.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist teilbar, wenn sich zwei geeignete Bewerber finden, die sich die Stelle im Sinne des Jobsharings teilen.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Buchen von debitorischen und kreditorischen Finanzvorfällen
• Bearbeitung von Erstattungsansprüchen in allen Bereichen
• Freigabe der debitorischen Erstattungen/ Auszahlungen
• Erstellung und Weitergabe von Auszahlungs- und Abbuchungsdateien
• Datenpflege und Vornahme von SEPA-Lastschriftmandaten
• Einleitung und Bearbeitung von Mahnläufen
• Kontenklärung mit Fachdiensten und Zahlungspflichtigen
• Abruf und Zuordnung der elektronischen Kontoauszügen
• Erstellung und Prüfung des Tagesabschluss

Das qualifiziert Sie für diese Stelle:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Angestelltenprüfung (Verwaltungslehrgang I).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere Bankkaufmann/Bankkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r

und darüber hinaus:

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Affinität sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Kenntnisse im Finanzverfahren "newsystem kommunal", NKF-Regelwerk sowie Haushalts- und Kassenrecht

Die Stadt Sankt Augustin ist ein attraktiver Arbeitgeber – wir bieten Ihnen:

• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung
• gezielte Schulungen und Fortbildungen
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• mobiles Arbeiten
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• Fahrradleasing
• Gesundheits- und Sportangebote
• Deutschland-Jobticket für 31,50€/ Monat (nur für Tarifbeschäftigte)
• Mobilitätsangebote (wie z.b: CarSharing, E-Tretroller, welo-bike, dienstlicher Fahrzeugpool)

Haben Sie noch Fragen?

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Akdogan, Tel.: [phone].

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Engstenberg-Jansen, Tel.: [phone].

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 11.10.2026 über unser Online-Bewerbungsverfahren abschicken.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Sankt Augustin begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Ausschreibung erfolgt in geschlechtsneutraler Form.