eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadt Sankt Augustin; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Schulungen & Fortbildung

Gesundheits- und Sportangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Deutschland-Jobticket

Entwicklung- und Aufstiegsperspektiven

Fahrradleasing

Mobilitätsangebote

Zusammenfassung

Die Stadt Sankt Augustin sucht für den Bürgerservice eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet. Die Stelle umfasst die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen sowie die Bearbeitung melde-, pass- und ausländerrechtlicher Angelegenheiten.

Sie arbeiten im Bürgerservice, betreuen Anwender der eingesetzten Software und unterstützen Schulungen. Die Arbeitszeit beträgt 39 bis 41 Stunden pro Woche; mobiles Arbeiten ist eingeschränkt möglich.

Qualifikationen

• Vorausgesetzt ist eine geeignete verwaltungsrechtliche Qualifikation (Einstieg in der Laufbahngruppe 2 bzw. Verwaltungsdienst).
• Bereitschaft zur Teamarbeit und zum Umgang mit Bürgern.
• Technisches Verständnis für Bürgerservice-Software sowie Bereitschaft zur Fortbildung.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (Bürgermeister-, Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen).
• Bearbeitung melde-, pass- und ausländerrechtlicher Angelegenheiten sowie Gebührenabrechnung mit Dritten.
• Bearbeitung von Bußgeldangelegenheiten im Melde- und Ausweisrecht.
• Sicherung eines reibungslosen Publikumsverkehr und Anwenderbetreuung der Bürgerservice-Software.
• Mitarbeit bei Schulungen für Mitarbeitende und Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Teamarbeit

Bürgerkontakt

Flexibilität

Fortbildung

Belastbarkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Diplom Verwaltungswirt/in

Bachelor of Arts Public Administration

Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

Die Stadt Sankt Augustin

ist mit rund 57.000 Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Rhein-Sieg-Kreis und zeichnet sich durch ihre Lage im Grünen zwischen Rhein, Sieg und Siebengebirge aber auch durch die optimale infrastrukturelle Ausstattung und der Nähe zu den Städten Bonn, Köln und Düsseldorf aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bürgerservice

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

- Entgeltgruppe 09c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW –

Zeiten einer vorhergehenden beruflichen Tätigkeit werden ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung berücksichtigt, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit als förderlich anzusehen ist.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden.
Die Stelle ist nicht teilbar.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bürgermeister-, Kommunal-,Landtags-, Bundestags- und Europawahlen
• Übergeordnete Bearbeitung melde-, pass- und ausländerrechtlicher Angelegenheiten und der darüber hinaus anfallenden Arbeiten im Bürgerservice sowie Abrechnung von Gebühren mit Dritten
• Bußgeldangelegenheiten bei Verstößen gegen das Melde-, Pass- und Personalausweisrecht
• Organisatorische Sicherstellung der zügigen Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Anwenderbetreuung der eingesetzten Software im Bürgerservice
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Schulungen für die Mitarbeitenden im Bürgerservice sowie deren Durchführung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Hinweis: Der Bürgerservice der Stadt Sankt Augustin ist für viele Menschen und viele Anliegen zuständig. Aufgrund der oftmals erforderlichen persönlichen Vorsprache der Bürgerinnen und Bürger ist im Bürgerservice mobiles Arbeiten nur sehr eingeschränkt möglich.

Das qualifiziert Sie für diese Stelle:

• Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) Diplom Verwaltungswirt/-in bzw entsprechender Bachelor of Laws, Diplomverwaltungsbetriebswirt/in bzw. entsprechender Bachelor of Arts, sowie Bachelor of Arts Public Administartion mit Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
• oder alternativ erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)

Wir bitten bei ausländischen Abschlüssen um Übersendung eines entsprechenden Nachweises über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen zur Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen und zur entsprechenden Antragstellung finden Sie unter www.kmk.org.

und darüber hinaus:

• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Interesse am Umgang mit Bürgern
• Identifikation mit den Zielen des Bürgerservice der Stadt Sankt Augustin sowie der Bereitschaft zur Umsetzung und Weiterentwicklung entsprechend der gestellten Anforderungen
• technisches Verständnis für die im Bürgerservice eingesetzte Hard- und Software
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere der Bereitschaft zu Überstunden bei anstehenden Wahlen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Belastbarkeit

Die Stadt Sankt Augustin ist ein attraktiver Arbeitgeber – wir bieten Ihnen:

• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung
• gezielte Schulungen und Fortbildungen
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• Deutschland-Jobticket für 31,50 €/Monat (für Tarifbeschäftigte)
• Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven
• Fahrradleasing
• Mobilitätsangebote (wie z.B: CarSharing, E-Tretroller, welo-bike, dienstlicher Fahrzeugpool)

Haben Sie noch Fragen?

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Akdogan, Tel.: [phone].

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Steinbeck, Tel.: [phone].

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Sankt Augustin begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Ausschreibung erfolgt in geschlechtsneutraler Form.