eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge; Berlin; In loco; EUR 42.000 - 58.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Aufgabenvielfalt

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Berlin sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Dauer von 24 Monaten.

Sie unterstützen das Referat 22D bei interner/externer Ressourcenplanung, verwalten IT-Endgeräte und Softwarekomponenten und übernehmen administrative Aufgaben für Mitarbeitende. Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Fachkräfte für Büromanagement.

Competenze

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß GER.
• Erfahrung in Büroorganisation und -kommunikation vorteilhaft.

Mansioni

• Mitwirkung beim Ressourcenmanagement interner/externer Mitarbeitender.
• Verwaltung von IT-Endgeräten und Softwarekomponenten.
• Administrative Aufgaben für interne/externe Mitarbeitende.
• Unterstützung der Projektunterstützung, Berichtsführung und Dokumentation.

Conoscenze

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Formazione

Dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) – 24 Monate – Berlin

Für das Referat 22D – DevOps Migration und Sicherheit – suchen wir zeitnah für den Dienstort Berlin eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate (E 6 TV EntgO Bund). Kennziffer: BAMF-2026-283.

Das Referat 22D ist eines der vier Softwareentwicklungsreferate im BAMF. Hier werden verschiedene IT-Anwendungen für das BAMF gemäß der Digitalstrategie des Bundesamtes entwickelt und gepflegt. Weiterhin ist das Referat 22D zuständig für das Creativ Information Technology Center (CIC BAMF) in Berlin, in dem innovative IT-Technologien erprobt und für den Einsatz im BAMF weiterentwickelt werden. Daneben finden hier auch Veranstaltungen und Workshops statt. Zur Unterstützung der vielfältigen Tätigkeiten im Referat 22D wird eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) gesucht.

Aufgaben

Als neues Teammitglied wirken Sie beim internen und externen Ressourcenmanagement mit, verwalten die eingesetzten IT-Endgeräte und Softwarekomponenten und übernehmen administrative Aufgaben für die internen und externen Mitarbeitenden.

Sie unterstützen bei der Verwaltung und Kontrolle externer Mitarbeitenden.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei einfachen Aufgaben für die Softwareentwicklung.

Allgemeine Bürotätigkeiten, wie das Führen von Statistiken und Dokumentationen und die allgemeine Bürokommunikation, runden Ihren Arbeitsalltag ab.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement.

Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.

Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich bei einer kommunalen Behörde oder einer Landes‑ bzw. Bundesbehörde abgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach‑) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1‑Niveau nach.

Idealerweise haben Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -kommunikation.

Nachgewiesene Berufserfahrung in der Projektunterstützung, insbesondere in der Steuerungsassistenz, Berichtsführung und Dokumentation, ist für die Stelle ebenfalls förderlich.

Darüber hinaus besitzen Sie bereits Kenntnisse in den allgemeinen Rechtsvorschriften und Prozessabläufen in der Verwaltung sowie der IT.

Außerdem verfügen Sie über sehr gute Erfahrungen mit den allgemeinen Office‑Anwendungen.

Sie zeichnen sich ebenfalls durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, Ihre Kommunikationsfähigkeit, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit aus.

Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. §5 AsylG i.V.m. §8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Angebot

Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe6TV EntgOBund, gem. §14 Abs.2 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz.

Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden.

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

Rechtliches und Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGBIX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.