Dyspozytor (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rozwój zawodowy

Miejsce parkingowe

Przyjazne środowisko

Szkolenia pracownicze

Atrakcyjne dodatki

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG poszukuje dyspozytora (m/k/d) w Mannheim w ramach wypożyczenia pracowników z możliwością stałego zatrudnienia.

Zakres obejmuje przyjmowanie zgłoszeń, planowanie i koordynację sił operacyjnych oraz wprowadzanie zleceń do ERP. Oczekujemy wykształcenia zawodowego w obszarze logistyki, doświadczenia w planowaniu lub obsłudze administracyjnej, biegłej znajomości MS Office i niemieckiego, a także umiejętności pracy w zespole i organizacji.

Qualifikationen

• Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d) lub specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d).
• Masz pierwsze istotne doświadczenie w planowaniu, przyjmowaniu zleceń lub obsłudze administracyjnej.
• Znasz pakiet MS Office i nowoczesne systemy ERP.
• Biegła znajomość niemieckiego w mowie i piśmie.
• Cechuje Cię dobra organizacja, niezawodność i praca w zespole.
• Posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Aufgaben

• Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i pisemnych dotyczących usług i projektów w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego.
• Planowanie i koordynacja sił operacyjnych oraz materiałów do realizacji projektów budowlanych.
• Wprowadzanie zleceń do systemu ERP i zapewnienie kompletności danych.
• Profesjonalna komunikacja telefoniczna z klientami biznesowymi oraz dostawcami.
• Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych oraz w przygotowywaniu dokumentów.
• Kontrola terminów i zapewnienie sprawnego przepływu informacji między stronami.
• Obsługa posprzedażowa zleceń i uzgadnianie szczegółów z działami specjalistycznymi.

Kenntnisse

Planowanie i koordynacja

MS Office

ERP systems

Komunikacja z klientami

Praca zespołowa

Organizacja pracy

Ausbildung

Kształcenie zawodowe w spedycji/logistyce

Specjalista ds. biura/zarządzania biurem

Handel przemysłowy

Tools

MS Office

ERP systemy

Jobbeschreibung

Chcesz wykorzystać swoją wiedzę fachową w nowym środowisku pracy? W takim razie trafiłeś we właściwe miejsce! Jesteśmy czymś więcej niż tylko rekruterami – jesteśmy Twoim osobistym doradcą zawodowym. Naszym celem jest znalezienie dla Ciebie kolejnego etapu kariery, w którym naprawdę będziesz się czuł dobrze. Dla naszego klienta, średniej wielkości przedsiębiorstwa z branży bezpieczeństwa ruchu drogowego i technologii cięcia spoin w Mannheim, poszukujemy Ciebie na stanowisko dyspozytora (m/k/d) w ramach wypożyczenia pracowników z opcją zatrudnienia na stałe .

Zakres obowiązków

• będziesz zajmować się przyjmowaniem zgłoszeń telefonicznych i pisemnych dotyczących wszystkich napływających zapytań o różne usługi i projekty w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego ponadto będziesz odpowiedzialny za samodzielne planowanie i koordynację sił operacyjnych oraz wszystkich niezbędnych materiałów do realizacji nadchodzących projektów budowlanych
• Ponadto dbasz o prawidłowe wprowadzanie zleceń do systemu ERP i zapewniasz kompletność wszystkich istotnych danych
• Do Twoich codziennych obowiązków należy również profesjonalna komunikacja telefoniczna z klientami biznesowymi oraz dostawcami
• W ramach swojej pracy wspierasz cały zespół w zadaniach administracyjnych oraz w terminowym przygotowywaniu wszystkich dokumentów
• Ponadto wspierasz nadzór nad terminami i zapewniasz sprawny przepływ informacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami
• Na koniec odpowiadasz za obsługę posprzedażową zleceń oraz skrupulatne uzgadnianie wszystkich szczegółów z odpowiednimi działami specjalistycznymi

Wymagania

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d), specjalistę ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalistę ds. handlu przemysłowego (m/k/d)
• ponadto masz już pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w zakresie planowania, przyjmowania zleceń lub codziennej obsługi administracyjnej
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz umiejętnością obsługi nowoczesnych systemów ERP
• posiadasz biegłą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, umożliwiającą zawsze profesjonalną i pewną komunikację z klientami
• ponadto cechujesz się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, niezawodnością oraz bardzo uporządkowanym i zorientowanym na cel sposobem pracy co więcej, potrafisz pracować w zespole, masz doskonałe umiejętności komunikacyjne i nawet przy dużym natężeniu pracy zawsze zachowujesz orientację aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję
• oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech

Korzyści i wynagrodzenie

• indywidualne możliwości rozwoju zawodowego i ukierunkowane szkolenia bezpłatne miejsca parkingowe bezpośrednio na terenie firmy przyjemna atmosfera w pracy i bezpośredni kontakt z przełożonymi nowoczesne wyposażenie zapewniające wydajną pracę systematyczne wdrożenie do pracy pod okiem doświadczonych koleżanek
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego