Dokumentenmanager (m/w/d) – [2081]

F mal s GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen im Anlagenbau sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) für die Standorte Düsseldorf, Mönchengladbach und Kreuztal. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das gesamte Dokumentenmanagement und den reibungslosen Austausch mit Fachabteilungen. Eine technische oder kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, bis zu 50% aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
• Sie arbeiten im Dokumentenmanagement mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte.
• Erster Ansprechpartner für Dokumentenverteilung und Nachverfolgung.
• Überwachung der termingerechten Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

Ausbildung

Technische/kaufmännische Ausbildung oder ingenieurwissenschaftliches Studium

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager (m/w/d) – [2081]

Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau suchen wir mehrere Dokumentenmanager (m/w/d) für die Standorte Düsseldorf, Mönchengladbach und Kreuztal. Bei dieser Position ist das Arbeiten mit bis zu 50% aus dem Homeoffice möglich.

Aufgaben

• Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Dokumentenmanagement für Projekte aus dem Anlagenbau. Dabei sind Sie verantwortlich für das Einholen aller relevanter Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentenanforderungen der Kunden (m/w/d) beziehen.
• Sie sind erster Ansprechpartner:in für die Verteilung, Überwachung, Übergabe und Nachverfolgung der Dokumente.
• Sie arbeiten eng mit den einzelnen Fachabteilungen und externen Projektpartnern (m/w/d) zusammen und sorgen für einen reibungslosen Dokumentenaustausch sowie für die Übermittlung aller vertraglich zugesicherten Dokumente.
• In dieser Position sorgen Sie für eine termingerechte Dokumentenerstellung und überwachen mit Ihren Reportings den Projektfortschritt hinsichtlich der Dokumentation.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine technische/kaufmännische Ausbildung oder haben ein ingenieurwissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil.
• Sie besitzen Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes technisches Verständnis sowie sichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ansprechpartner

Andreas Dieckmann
– Geschäftsführer –

0221 / 297 23 54 -0
[e-mail]