Dokumentenmanager (m/w/d)

Omexom; Oldenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Bikeleasing

Zuschuss zum EGYM Wellpass

Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

Corporate-Benefit-Programm

Persönliche Entwicklung

Innovative Projekte

Energiewende mitgestalten

Zusammenfassung

Omexom Renewable Energies Offshore GmbH in Oldenburg sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur strukturierten Dokumentenlenkung für Offshore-Projekte. Sie verwalten das DMS, steuern den Dokumentenaustausch und sichern Qualität sowie Revisionen gemäß Vorgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Büromanagement-/Industriekaufmann-Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Document Controller bzw. Dokumentenmanagement vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege des DMS sowie Steuerung des Dokumentenaustauschs mit internen und externen Beteiligten unter Einhaltung von Qualitätsstandards.
• System- & Prozessbetreuung: Administration, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der DMS-Endgeräte und Systeme.
• Dokumentenprüfung: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und formale Anforderungen.
• Dokumentenlenkung: Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung technischer und projektbezogener Dokumente.
• Revisions- und Versionsmanagement: Steuerung von Revisionen und Freigabeprozessen nach internen Vorgaben.
• Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten des Dokumentenmanagements; Ansprechpartner für Metadaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

M-Files

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH gestaltest du gemeinsam mit uns die Energiewende. Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Dokumentenmanager (m/w/d), der unsere Projekte mit einer strukturierten und zuverlässigen Dokumentenlenkung unterstützt.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschuss zum EGYM Wellpass: Über 10.000 Sport-, Wellness- und Online-Angebote mit einer einzigen Mitgliedschaft
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz

Deine Aufgaben

• Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement:Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Steuerung und Überwachung des Dokumentenaustauschs mit internen und externen Projektbeteiligten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• System- & Prozessbetreuung: Administration, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme
• Dokumentenprüfung: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung formaler Anforderungen
• Dokumentenlenkung: Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung technischer und projektbezogener Dokumente
• Revisions- und Versionsmanagement:Steuerung und Überwachung von Dokumentrevisionen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Prüf-, Freigabe- und Reviewprozessen gemäß internen Vorgaben
• Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten des Dokumentenmanagements sowie Ansprechpartner für Fragen zu Dokumentenstrukturen und Metadaten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung als Document Controller (m/w/d) bzw. im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung in EPC-, Infrastruktur-, Energie-, Offshore-Wind-, BESS- oder Industrieprojekten vorteilhaft
• Idealerweise erste Erfahrung in der Dokumentenlenkung und im Dokumentenmanagement (eDMS oder M-Files)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.